Проба в Баку до разрешения: как мы подбирали сварщиков, которых завод увидел в работе еще дома

01 / Профиль

Сварщик «во всех положениях» - это задание, а не строка в резюме

Завод получил заказ на каркасы складского комплекса, а сварочные посты стояли пустыми. Главный сварщик Петр Иванович дал нам профиль коротко: полуавтомат, все положения, включая потолочное, чтение чертежей, опыт на металлоконструкциях. Для сборщиков - разметка и сборка узлов по чертежу. Профиль мы записали в заявку дословно, чтобы потом не спорить, что именно означает «опыт».

Такой профиль в резюме пишут почти все. Поэтому первым вопросом Петра Ивановича было: как я увижу, что человек действительно так варит, до того как завод заплатит за разрешение? Иначе завод рискует получить человека, которого придется переводить или отправлять домой, а государственная плата за разрешение при этом не возвращается.

Наш ответ - практическая проба до подачи на разрешение. Задание для нее составляет главный сварщик завода, а мы организуем все остальное: место, оборудование, материалы, кандидатов, фото и видео результатов. Как мы подбираем людей по специальности, описано на странице подбора персонала.

Сварщики

10 человек, полуавтомат, все положения, чтение чертежей

Сборщики

2 человека, разметка и сборка узлов по чертежу

Кто оценивает

Главный сварщик завода по своему заданию

Страна

Азербайджан: опытные сварщики и безвизовый въезд

02 / Ловушка

Почему нельзя «посмотреть неделю в цехе»

Первой идеей завода было привезти кандидатов по безвизу и неделю посмотреть на них на линии, а разрешения оформить тем, кто понравится. Это самая распространенная ошибка, и мы остановили ее еще на этапе заявки. Пробная смена на настоящем производстве - это уже работа, а работа иностранца без разрешения на применение труда означает для работодателя штраф за каждого человека.

Безвизовый въезд дает право находиться в Украине, но не работать. Поэтому проверять навык нужно там, где человек еще не работает в Украине: в своей стране, в учебном центре или на местном предприятии. Так завод видит результат, а закон не нарушается ни на минуту.

Завод сначала засомневался: проба за границей казалась дороже, чем неделя в собственном цехе. Мы посчитали вместе: два дня в учебном центре и перелет главного сварщика стоят меньше, чем одно разрешение на человека, который не подойдет, и значительно меньше штрафа. После этого решение приняли за день.

03 / Проба

Два дня в учебном центре в Баку

Эльчин, наш менеджер по работе с работниками из Азербайджана, договорился с партнерским учебным центром в Баку: сварочные посты, полуавтоматы, проволока и пластины по спецификации Петра Ивановича. Кандидатов мы отобрали из сорока резюме по телефонному собеседованию, на пробу пригласили двадцать шесть.

Петр Иванович прилетел на два дня. Задание было одно для всех: стыковые и угловые швы в разных положениях, в том числе потолочном, и чтение чертежа узла фермы. Каждый образец после сварки разрезали и проверяли на излом прямо в центре, а фото разреза с номером кандидата шло в таблицу.

Сборщикам дали чертеж узла и набор деталей: разметить, собрать, прихватить. Эльчин переводил на азербайджанский каждый вопрос главного сварщика, чтобы ни один кандидат не провалился из-за того, что не понял задание.

Для кандидатов проба была бесплатной: дорогу до Баку из регионов и обед в дни пробы оплачивал проект, а не люди. Это часть нашего правила: с кандидата не берем денег ни за подбор, ни за проверку. Тем, кто не прошел, Петр Иванович коротко объяснял, что именно не получилось, и двое из них попросили сообщить о следующем наборе.

04 / Должности

Эльвин варит хорошо, но не на потолке

Десять кандидатов прошли все положения без замечаний. Эльвин сварил идеальные нижние и вертикальные швы, а потолочный образец сломался. Петр Иванович сказал, что сварщиком во всех положениях его не возьмет, но сборщиком с таким чувством металла - с радостью, потому что чертеж Эльвин прочитал лучше всех.

Для документов это важная деталь. Разрешение выдается на конкретную должность, и работа на других условиях, чем в разрешении, - нарушение для работодателя. Если оформить Эльвина сварщиком, а поставить сборщиком, разрешение не будет соответствовать его работе, и тогда нужно подавать изменения в 30-дневный срок. Поэтому мы сразу подали на него разрешение на должность сборщика, согласовав с Эльвином новую оплату и условия в информационном листе. Эльвин согласился сразу: для него важнее было поехать вместе с земляками, чем название должности.

Так у завода получилось десять сварщиков и два сборщика, где вторым сборщиком стал кандидат, лучше всех прошедший пробу на сборку, а третий остался в запасе. Названия должностей мы сверили со штатным расписанием завода еще до подачи, чтобы в разрешении, договоре и расписании стояло одно и то же.

1. 01

   Должность в разрешении

   Та, на которой человек реально будет работать, а не та, на которую подавался.

2. 02

   Штатное расписание

   Название должности совпадает с расписанием завода до последнего слова.

3. 03

   Информационный лист

   Кандидат подписывает новую должность и оплату до подачи на разрешение.

4. 04

   Изменения

   Если должность изменится после разрешения, подаем изменения не позже 30 дней.

05 / Документы

Удостоверения сварщика, которые закон не требует, а завод хочет видеть

Для разрешения закон требует заявление, копии страниц паспорта с заверенным переводом, фото, проект трудового договора и документ об оплате. Требовать больше запрещено. Но завод хотел иметь в личных делах и удостоверения сварщиков, и дипломы профтехучилищ, чтобы показывать их своим заказчикам.

Мы развели эти два потока. Пакет на разрешение пошел минимальный и полный, чтобы не задерживать выдачу. Эльчин также сверил написание имен латиницей: у трех кандидатов фамилии в дипломах были записаны иначе, чем в паспортах. Для разрешения важен только паспорт, но в переводах для завода мы сделали примечание с обоими вариантами, чтобы у заказчиков не возникало вопросов. Удостоверения и дипломы кандидаты привезли с собой, а перевод с нотариально заверенной подписью переводчика мы заказали параллельно, для кадрового архива завода. Как работать с документами об образовании из-за рубежа, подробнее разобрано в сценарии об иностранных документах на машиностроительном заводе.

Плату за разрешения завод внес со своего счета по нашим счетам сразу после пробы. Решение о выдаче принимают до семи рабочих дней, и все двенадцать разрешений мы получили до конца второй недели после Баку.

06 / Граница

Безвизовый въезд, к которому нет вопросов

Граждане Азербайджана въезжают в Украину без визы, но безвизовый въезд не означает, что на границе ничего не спрашивают. Человек, который говорит, что едет работать, должен иметь при себе документы, которые это подтверждают. Иначе разговор с пограничником может затянуться.

Для каждого из двенадцати мы составили одинаковый набор и объяснили, что показывать на вопрос о цели поездки. Группу разбили на два рейса по шесть человек, и Эльчин был на связи, пока обе группы не прошли контроль. Подробнее об этом маршруте - на странице безвизового въезда.

Паспорта мы проверили еще до подачи на разрешения. У одного сварщика паспорт заканчивался за четыре месяца до конца годового договора. Разрешение подали на действующий паспорт, а в реестр поставили контрольную дату: новый паспорт и изменения в разрешение не позже 30 дней после его получения.

• паспорт с запасом срока действия на весь договор;
• копия разрешения на применение труда;
• приглашение завода с адресом и контактом;
• подтверждение жилья на время работы;
• телефон Эльчина, который отвечает круглосуточно.

07 / Передача

От аэропорта до сварочного поста с документами в порядке

1. Неделя 1

   Проба в Баку, согласование главного сварщика, подписанные информационные листы.

2. Неделя 2

   Заявления на разрешения с правильными должностями, счета на оплату.

3. Неделя 3

   Разрешения выданы, билеты, набор документов для границы.

4. Неделя 4

   Въезд двумя группами, договоры в первые дни, копии в 10-дневный срок.

5. Неделя 5

   Налоговые номера, счета, заявления на виды на жительство. Выход в цех.

Безвизовый срок пребывания мы держали в реестре с первого дня: подача на виды на временное проживание запланирована задолго до окончания 90 дней, а документы на жилье для регистрации завод предоставил еще до приезда. Жилье для группы завод снял в соседнем поселке, и договор аренды мы проверили так же, как любой адрес: собственник согласен на регистрацию двенадцати человек, а срок аренды покрывает срок договоров. Дальше документы группы ведем в рамках миграционного сопровождения, а обязанности самого завода описаны на странице обязанностей работодателя.

08 / Итог

Двенадцать разрешений, и каждое на человека, которого видели в работе

Проба

26 кандидатов в Баку, 12 согласовано главным сварщиком

Закон

Ни одной смены в цехе до разрешения

Должности

Эльвин оформлен сборщиком сразу, без изменений после разрешения

Граница

Две группы с полным набором документов, без задержек

Сроки

5 недель от пробы до выхода в цех

Для WORKIN нет нерешаемых задач в подборе квалифицированных людей: навык мы показываем предприятию до расходов, должность записываем так, как человек действительно будет работать, а въезд готовим так, чтобы на границе не было вопросов. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Как проверяют навык до разрешения в другой профессии, разобрано в сценарии о швеях с видеопробой, а весь путь от заявки до смены - на странице «Как это работает». Больше о таких проектах - на страницах технических профессий и работников из Азербайджана.

09 / FAQ

Вопросы и ответы