Шестьдесят швей волнами: видеопроба до разрешения и непальское разрешение на выезд

01 / Задача

Новый цех и опыт, который уже раз подвел

Швейная фабрика под Житомиром получила контракт на гостиничный текстиль и оборудовала новый цех. Опытных швей в области не осталось, и фабрика сначала обратилась в агентство, которое оформило разрешения на двадцать человек по анкетам. Когда женщины приехали, выяснилось, что половина шила только дома на бытовых машинах. Разрешения уже были оплачены, и вернуть эти деньги было невозможно.

В WORKIN фабрика пришла с одной просьбой: больше ни одного разрешения на человека, которого никто не видел за машиной. Главный технолог Ирина дала нам технологическую карту операций, образец изделия и фото правильного шва. С этого началась вся наша работа.

Параллельно мы проверили документы самой фабрики, потому что без них ни одно разрешение не подать. Должность «швея» уже была в штатном расписании с правильным названием, а вот доверенностей на подачу и документов на общежитие в отделе кадров не нашлось. Мы подготовили формы доверенностей, попросили выписку из штатного расписания и документы на здание общежития еще до первого видео. Полный перечень того, что готовит предприятие, есть в чек-листе для предприятия.

Кого ищем

Швей с опытом на промышленных прямострочных машинах, часть - с оверлоком

Сколько

60 человек, три волны по двадцать с интервалом примерно в месяц

Кто согласует

Главный технолог фабрики по видео и анкете

Жилье

Общежитие фабрики для женщин, документы на здание у предприятия

Анкета рассказывает, где человек работал. Как он шьет, показывает только машина.

02 / Проба

Двадцать минут на видео вместо обещаний в анкете

Технологическую карту мы перевели на узбекский, непальский и русский и упростили до одной страницы с фото. Кандидатка получает ткань по размеру, шьет наволочку с двойным швом и обрабатывает край на оверлоке на видео без монтажа. В кадре должны быть руки, машина, часы и готовое изделие.

Видео записывали в мастерских наших партнеров или на местных швейных предприятиях, где кандидатки уже работали. Ирина смотрела видео пакетами дважды в неделю и ставила одну из трех отметок: согласовано, повторить, не подходит. Вторую попытку давали тем, у кого нервничала рука или подвела незнакомая машина.

03 / Волны

Три волны - три отдельных календаря

Двадцать человек за раз - это столько, сколько цех может обучить и поселить без спешки. Для нас волна означала еще и отдельный календарь сроков. Разрешения на все шестьдесят мест сразу мы не подавали: с даты выдачи разрешения идут 90 дней на трудовой договор, и третья волна просто не успела бы приехать.

Поэтому каждая волна получала свои даты: подача на разрешение, выдача, последний день для договора, въезд, подача на вид на жительство. Все это стояло в реестре контрольных сроков, который видели и мы, и отдел кадров фабрики.

Для каждой волны мы держали запас кандидаток, которые уже прошли видеопробу. Если женщина передумывала или у нее возникала проблема с документами, ее место занимала следующая из запаса, и дата волны не сдвигалась. Общий порядок шагов от заявки до выхода на смену описан на странице «Как это работает».

1. Волна 1

   20 швей из Узбекистана. Подача на разрешения через неделю после согласования видео, въезд по безвизу, договоры в первые дни.

2. Волна 2

   20 швей из Непала. Разрешения подаем сразу, параллельно партнер оформляет разрешение на выезд, потом виза D.

3. Волна 3

   20 швей из Узбекистана. Подача на разрешения стартует, когда вторая волна уже в пути.

04 / Непал

Разрешение на выезд, без которого не выпускают из страны

Непальская волна была самой долгой. Кроме украинского разрешения на применение труда и визы D, гражданам Непала для работы за границей нужно разрешение на выезд, которое выдает непальская сторона. Без него кандидатку не выпустят в аэропорту Катманду, даже если виза уже в паспорте. Поэтому весь маршрут из Непала занимает до 14 недель.

Разрешение на выезд оформлял наш партнер в Непале, а мы готовили для него документы с украинской стороны: заверенную копию разрешения на применение труда, проект трудового договора, приглашение и подтверждение жилья. Сложность была в том, что непальская сторона сверяет условия в договоре с условиями в приглашении до цифры. В одной версии документов была разница в названии должности, и пакет вернули. Мы исправили документы за день, и разрешение выдали без повторной очереди.

После разрешения на выезд шел консульский этап. Виза D требует записи в консульство, биометрии лично и страхового полиса, поэтому мы бронировали даты записи сразу, как только видели, что непальское разрешение вот-вот выдадут. Так двадцать кандидаток прошли консульство за две недели, а не за два месяца ожидания свободных дат.

1. 01

   Украинское разрешение

   Подаем первым, потому что без него не будет ни визы, ни непальского разрешения на выезд.

2. 02

   Документы для партнера

   Копия разрешения, проект договора, приглашение и жилье с одинаковыми названиями должностей и условиями.

3. 03

   Разрешение на выезд

   Оформляет партнер в Непале. Сверяем каждый документ до подачи, чтобы пакет не вернули.

4. 04

   Виза D

   Запись в консульство, биометрия лично, полис с покрытием не меньше 30 000 евро.

05 / Документы

Два паспорта, которые заканчивались слишком рано

Перед подачей на разрешения третьей волны мы сверяли паспорта. У двух кандидаток из Узбекистана паспорт заканчивался меньше чем через год. Разрешение и вид на жительство на такой паспорт оформить можно, но через несколько месяцев женщины получили бы новый паспорт, и тогда в разрешение нужно вносить изменения в 30-дневный срок, а вид на жительство переоформлять.

Мы предложили путь проще: кандидатки меняют паспорта дома до подачи, а на их места в третьей волне идут две кандидатки из запаса с готовым видео. Обе женщины с новыми паспортами поехали следующим набором, когда фабрика расширила цех.

Остальные документы шли по нашему чек-листу: копии страниц паспорта только с оригинала, перевод на украинский с заверенной подписью переводчика, цветные фото, анкета, подписанный договор с кандидаткой и информационный лист о вакансии. Разрешения на применение труда подавали по доверенности фабрики, а государственную плату фабрика вносила со своего счета по нашим счетам.

06 / Кандидатки

Что женщины хотели знать до выезда

Швеи ехали женскими группами, и вопросы у них были свои. Собеседования вела наш менеджер на языке кандидаток, а условия каждая получила письменно в информационном листе: должность, зарплата и налоги с нее, режим работы, тип жилья и адрес, питание, страхование. Кандидатка подписью подтверждает, что с нее не брали денег за трудоустройство.

От партнерских агентств в обеих странах мы требовали то же, что обещаем кандидаткам: никаких платежей за трудоустройство, полная информация до выезда и видео навыка в каждой анкете. Одного партнера, у которого кандидатки жаловались на неофициальные сборы, мы заменили еще до первой волны. Как подбирают и везут работниц из этой страны, описано на странице работников из Узбекистана.

• будут ли они жить только с женщинами и кто еще живет в общежитии;
• можно ли поехать вместе с сестрой или подругой, если обе прошли пробу;
• останется ли паспорт у них на руках;
• как переводить деньги семье и нужен ли для этого банковский счет;
• кому звонить в Украине ночью, если что-то случится.

Двух сестер из Непала мы поставили в одну волну: обе прошли пробу, и вместе им было легче решиться на дорогу. Для фабрики это ничего не изменило, а для кандидаток означало, что они не откажутся в последнюю неделю.

07 / Приезд

От аэропорта до цеха для каждой волны

Общежитие фабрики прошло нашу проверку еще до первой волны: документы на здание в порядке, предприятие как собственник дает все нужное для видов на жительство и регистрации места проживания. Для гражданок Узбекистана главное было не потерять 90 дней законного пребывания, поэтому подачу на виды на жительство мы планировали еще до въезда. Непальская волна въезжала по визе D, и для нее мы так же заранее забронировали даты подачи, чтобы женщины не ждали в общежитии без документов.

1. День приезда

   Встреча, дорога до общежития, памятка работницы с документами, правами и контактами.

2. 1-2 день

   Трудовые договоры и приказы. Копии договоров подаем в 10-дневный срок.

3. Первая неделя

   Налоговые номера за 3-5 рабочих дней, потом банковские счета.

4. Первые недели

   Личная подача на виды на жительство, регистрация места проживания в общежитии.

5. Передача

   Волна выходит в цех с документами в порядке. В реестре стоят даты продлений.

На этом наша работа с волной заканчивается, а обучение на машинах фабрики ведет Ирина со своими мастерами. Документы ведем дальше через миграционное сопровождение. Как WORKIN строит большой набор шагами, описано на странице массового подбора.

08 / Итог

Шестьдесят мест без единого разрешения наугад

Навык

Каждая кандидатка согласована технологом по видео до подачи на разрешение

Сроки

Три календаря волн, ни один 90-дневный срок на договор не под угрозой

Непал

Разрешение на выезд получено с первой попытки после исправления документов за день

Паспорта

Заменены до подачи, места закрыты запасом без задержки волны

Жилье

Адрес общежития проверен для видов на жительство до первого въезда

Для WORKIN на этом маршруте нет нерешаемых задач: видео вместо анкеты снимает риск неумелых людей, календарь волн снимает риск пропущенных сроков, опыт с непальскими документами снимает риск задержки на выезде. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья: подбор замены повторно не оплачивается. Больше о таких проектах - на страницах работников для производства и работников из Непала. Как проверяют навык до разрешения в другой профессии, разобрано в сценарии о сварщиках.

09 / FAQ

Вопросы и ответы