Шістдесят швачок хвилями: відеопроба до дозволу і непальський дозвіл на виїзд

01 / Завдання

Новий цех і досвід, який уже раз підвів

Швейна фабрика під Житомиром отримала контракт на готельний текстиль і обладнала новий цех. Досвідчених швачок в області не лишилося, і фабрика спершу звернулася до агенції, яка оформила дозволи на двадцять людей за анкетами. Коли жінки приїхали, з'ясувалося, що половина шила тільки вдома на побутових машинах. Дозволи вже були оплачені, і повернути ці гроші було неможливо.

До WORKIN фабрика прийшла з одним проханням: більше жодного дозволу на людину, яку ніхто не бачив за машиною. Головна технологиня Ірина дала нам технологічну карту операцій, зразок виробу і фото правильного шва. З цього почалася вся наша робота.

Паралельно ми перевірили документи самої фабрики, бо без них жоден дозвіл не подати. Посада «швачка» вже була в штатному розписі з правильною назвою, а от довіреностей на подання і документів на гуртожиток у відділі кадрів не знайшлося. Ми підготували форми довіреностей, попросили витяг зі штатного розпису і документи на будівлю гуртожитку ще до першого відео. Повний перелік того, що готує підприємство, є в чек-листі для підприємства.

Кого шукаємо

Швачок з досвідом на промислових прямострочних машинах, частину - з оверлоком

Скільки

60 людей, три хвилі по двадцять з інтервалом приблизно в місяць

Хто погоджує

Головна технологиня фабрики за відео і анкетою

Житло

Гуртожиток фабрики для жінок, документи на будівлю в підприємства

Анкета розповідає, де людина працювала. Як вона шиє, показує тільки машина.

02 / Проба

Двадцять хвилин на відео замість обіцянок в анкеті

Технологічну карту ми переклали на узбецьку, непальську і російську і спростили до однієї сторінки з фото. Кандидатка отримує тканину за розміром, шиє наволочку з подвійним швом і обробляє край на оверлоку на відео без монтажу. У кадрі мають бути руки, машина, годинник і готовий виріб.

Відео записували в майстернях наших партнерів або на місцевих швейних підприємствах, де кандидатки вже працювали. Ірина переглядала відео пакетами двічі на тиждень і ставила одну з трьох позначок: погоджено, повторити, не підходить. Друга спроба давалася тим, у кого нервувала рука або підвела незнайома машина.

03 / Хвилі

Три хвилі - три окремі календарі

Двадцять людей за раз - це стільки, скільки цех може навчити і поселити без поспіху. Для нас хвиля означала ще й окремий календар строків. Дозволи на всі шістдесят місць одразу ми не подавали: з дати видачі дозволу йдуть 90 днів на трудовий договір, і третя хвиля просто не встигла б приїхати.

Тому кожна хвиля отримувала свої дати: подання на дозвіл, видача, кінцевий день для договору, в'їзд, подання на посвідку. Усе це стояло в реєстрі контрольних строків, який бачили і ми, і відділ кадрів фабрики.

Для кожної хвилі ми тримали запас кандидаток, які вже пройшли відеопробу. Якщо жінка передумувала або в неї виникала проблема з документами, її місце займала наступна з запасу, і дата хвилі не рухалася. Загальний порядок кроків від заявки до виходу на зміну описано на сторінці «Як це працює».

1. Хвиля 1

   20 швачок з Узбекистану. Подання на дозволи через тиждень після погодження відео, в'їзд за безвізом, договори в перші дні.

2. Хвиля 2

   20 швачок з Непалу. Дозволи подаємо одразу, паралельно партнер оформлює дозвіл на виїзд, потім віза D.

3. Хвиля 3

   20 швачок з Узбекистану. Подання на дозволи стартує, коли друга хвиля вже в дорозі.

04 / Непал

Дозвіл на виїзд, без якого не випускають з країни

Непальська хвиля була найдовшою. Крім українського дозволу на застосування праці і візи D, громадянам Непалу для роботи за кордоном потрібен дозвіл на виїзд, який видає непальська сторона. Без нього кандидатку не випустять в аеропорту Катманду, навіть якщо віза вже в паспорті. Тому весь маршрут з Непалу займає до 14 тижнів.

Дозвіл на виїзд оформлював наш партнер у Непалі, а ми готували для нього документи з українського боку: засвідчену копію дозволу на застосування праці, проєкт трудового договору, запрошення і підтвердження житла. Складність була в тому, що непальська сторона звіряє умови в договорі з умовами в запрошенні до цифри. В одній версії документів була різниця в назві посади, і пакет повернули. Ми виправили документи за день, і дозвіл видали без повторної черги.

Після дозволу на виїзд ішов консульський етап. Віза D потребує запису в консульство, біометрії особисто і страхового поліса, тож ми бронювали дати запису одразу, як тільки бачили, що непальський дозвіл ось-ось видадуть. Так двадцять кандидаток пройшли консульство за два тижні, а не за два місяці очікування вільних дат.

1. 01

   Український дозвіл

   Подаємо першим, бо без нього не буде ні візи, ні непальського дозволу на виїзд.

2. 02

   Документи для партнера

   Копія дозволу, проєкт договору, запрошення і житло з однаковими назвами посад і умовами.

3. 03

   Дозвіл на виїзд

   Оформлює партнер у Непалі. Звіряємо кожен документ до подачі, щоб пакет не повернули.

4. 04

   Віза D

   Запис у консульство, біометрія особисто, поліс з покриттям не менше 30 000 євро.

05 / Документи

Два паспорти, які закінчувалися занадто рано

Перед поданням на дозволи третьої хвилі ми звіряли паспорти. У двох кандидаток з Узбекистану паспорт закінчувався менш ніж через рік. Дозвіл і посвідку на такий паспорт оформити можна, але через кілька місяців жінки отримали б новий паспорт, і тоді до дозволу треба вносити зміни в 30-денний строк, а посвідку переоформлювати.

Ми запропонували простіший шлях: кандидатки міняють паспорти вдома до подання, а на їхні місця в третій хвилі йдуть дві кандидатки із запасу з готовим відео. Обидві жінки з новими паспортами поїхали наступним набором, коли фабрика розширила цех.

Решта документів ішла за нашим чек-листом: копії сторінок паспорта тільки з оригіналу, переклад українською з засвідченим підписом перекладача, кольорові фото, анкета, підписаний договір з кандидаткою і інформаційний лист про вакансію. Дозволи на застосування праці подавали за довіреністю фабрики, а державну плату фабрика вносила зі свого рахунку за нашими рахунками.

06 / Кандидатки

Що жінки хотіли знати до виїзду

Швачки їхали жіночими групами, і питання в них були свої. Співбесіди вела наша менеджерка мовою кандидаток, а умови кожна отримала письмово в інформаційному листі: посада, зарплата і податки з неї, режим роботи, тип житла і адреса, харчування, страхування. Кандидатка підписом підтверджує, що з неї не брали грошей за працевлаштування.

Від партнерських агенцій в обох країнах ми вимагали те саме, що обіцяємо кандидаткам: жодних платежів за працевлаштування, повна інформація до виїзду і відео навички в кожній анкеті. Одного партнера, в якого кандидатки скаржилися на неофіційні збори, ми замінили ще до першої хвилі. Як підбирають і везуть працівниць з цієї країни, описано на сторінці працівників з Узбекистану.

• чи житимуть вони тільки з жінками і хто ще живе в гуртожитку;
• чи можна поїхати разом із сестрою або подругою, якщо обидві пройшли пробу;
• чи залишиться паспорт у них на руках;
• як переказувати гроші родині і чи потрібен для цього банківський рахунок;
• кому дзвонити в Україні вночі, якщо щось трапиться.

Двох сестер з Непалу ми поставили в одну хвилю: обидві пройшли пробу, і разом їм було легше зважитися на дорогу. Для фабрики це нічого не змінило, а для кандидаток означало, що вони не відмовляться в останній тиждень.

07 / Приїзд

Від аеропорту до цеху для кожної хвилі

Гуртожиток фабрики пройшов нашу перевірку ще до першої хвилі: документи на будівлю в порядку, підприємство як власник дає все потрібне для посвідок на тимчасове проживання і реєстрації місця проживання. Для громадянок Узбекистану головне було не згаяти 90 днів законного перебування, тому подання на посвідки ми планували ще до в'їзду. Непальська хвиля в'їжджала за візою D, і для неї ми так само заздалегідь забронювали дати подання, щоб жінки не чекали в гуртожитку без документів.

1. День приїзду

   Зустріч, дорога до гуртожитку, пам'ятка працівниці з документами, правами і контактами.

2. 1-2 день

   Трудові договори і накази. Копії договорів подаємо в 10-денний строк.

3. Перший тиждень

   Податкові номери за 3-5 робочих днів, потім банківські рахунки.

4. Перші тижні

   Особисте подання на посвідки, реєстрація місця проживання в гуртожитку.

5. Передача

   Хвиля виходить у цех з документами в порядку. У реєстрі стоять дати продовжень.

На цьому наша робота з хвилею закінчується, а навчання на машинах фабрики веде Ірина зі своїми майстринями. Документи ведемо далі через міграційне супроводження. Як WORKIN будує великий набір кроками, описано на сторінці масового підбору.

08 / Підсумок

Шістдесят місць без жодного дозволу навмання

Навичка

Кожна кандидатка погоджена технологинею за відео до подання на дозвіл

Строки

Три календарі хвиль, жоден 90-денний строк на договір не під загрозою

Непал

Дозвіл на виїзд отримано з першої спроби після виправлення документів за день

Паспорти

Замінені до подання, місця закрито запасом без затримки хвилі

Житло

Адреса гуртожитку перевірена для посвідок до першого в'їзду

Для WORKIN на цьому маршруті немає нерозв'язних задач: відео замість анкети знімає ризик неумілих людей, календар хвиль знімає ризик пропущених строків, досвід з непальськими документами знімає ризик затримки на виїзді. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців від виходу працівника на зміну за умови дотримання погоджених умов праці, оплати і житла: підбір заміни повторно не оплачується. Більше про такі проєкти - на сторінках працівників для виробництва і працівників з Непалу. Як перевіряють навичку до дозволу в іншій професії, розібрано в сценарії про зварників.

09 / FAQ

Питання і відповіді