Розрахунок без сюрпризів: що ми показали заводу до договору і куди йде кожен платіж

01 / Сумнів

«Скажіть одну цифру» - і чому ми її не називаємо

Завод пластикової тари під Вінницею не міг укомплектувати третю лінію, і директор вирішив везти операторів з Киргизстану. Рішення впиралося у фінансову директорку Ларису Петрівну. Два роки тому вона вже платила посереднику «пакет під ключ»: одна сума за людину, в якій було все. Половина людей тоді не приїхала, а на питання, скільки з тієї суми повернеться, посередник відповідав, що державні збори вже сплачено і повернути нічого не можна.

Тому першою фразою на зустрічі з Оленою, керівницею наших проєктів з підприємствами, було: скажіть одну цифру на людину. Олена відповіла, що одну цифру ми не називаємо саме тому, що вона нічого не пояснює. Замість неї завод отримає розрахунок, де кожен платіж має свого отримувача, свій момент і свою підставу.

Лариса Петрівна дала нам тиждень і список питань, на які хотіла отримати відповідь письмово. Ми відповіли на всі до підписання договору. Олена попросила і дані, без яких розрахунок неточний: посади за штатним розписом, оплату для кожної посади, чи надає завод житло і транспорт. Житло завод мав власне, тож рядок послуг проєкту звівся до дороги від кордону.

Що входить у суму

Які частини, хто отримувач, за що саме

Державні збори

Скільки, від чого залежать, кому платимо

Коли платимо

На якому кроці маршруту кожен платіж

Якщо людина не приїде

Що повертається, що ні і хто закриває місце

02 / Частини

Чотири частини, чотири рядки і жодної прихованої

Вартість проєкту з іноземними працівниками складається з чотирьох частин, і в нашій комерційній пропозиції кожна стоїть окремим рядком з окремими реквізитами. Державні збори завод сплачує напряму державі, і ми не додаємо до них ні націнки, ні «комісії за сприяння». Якщо в чиємусь розрахунку державний збір зашитий у послугу, це привід запитати, скільки він коштує насправді.

Винагорода WORKIN дорівнює місячній офіційній зарплаті працівника, тож вона прямо залежить від посади і оплати, яку завод пропонує. Для операторів і пакувальників вона різна, і в розрахунку ми показали її окремо для кожної посади. Як формується ціна послуги, описано на сторінці вартості.

1. 01

   Винагорода WORKIN

   Підбір, перевірка кандидатів, приїзд і передача в зміну. Місячна офіційна зарплата працівника.

2. 02

   Міграційний партнер

   Переклади, підготовка і подання документів, посвідки, облік строків. Окремий рахунок.

3. 03

   Державні платежі

   Плата за дозвіл за формулою закону. Завод платить напряму зі свого рахунку.

4. 04

   Послуги проєкту

   Житло, транспорт, харчування, якщо вони потрібні. Окремим рядком за погодженим графіком.

03 / Державна плата

Формула закону і рішення про строк дозволу

Державна плата за дозвіл на застосування праці однакова для всіх роботодавців і залежить тільки від строку дозволу. Суму в гривнях ми не фіксуємо в пропозиції заздалегідь: закон рахує її в прожиткових мінімумах для працездатних осіб на 1 січня року подання, тому точна сума відома на момент подання. У пропозиції ми показали формулу і суму за поточним прожитковим мінімумом для орієнтиру.

Для заводу головним було питання строку. Директор хотів дозволи на два роки, щоб не повертатися до документів. Лариса Петрівна хотіла на рік, бо дешевше. Ми поклали поруч обидва варіанти: дозвіл на рік і продовження ще на рік коштують разом більше, ніж один дозвіл на два роки, але на два роки завод платить одразу за людину, яку ще не бачив у роботі.

Рішення завод ухвалив сам: перша група отримала дозволи на рік, а на другий рік - продовження для тих, хто залишиться. Так гроші за другий рік завод платить тільки за перевірених людей. Дату вікна продовження ми одразу внесли в реєстр строків. Плату за продовження ми теж показали в розрахунку: вона на один прожитковий мінімум менша, ніж за видачу на той самий строк.

04 / Графік платежів

Кожен платіж прив'язаний до кроку маршруту

Найбільше Ларису Петрівну заспокоїв не сам розрахунок, а графік: коли і за що завод платить. Ми прив'язали кожен платіж до кроку, який уже зроблено або починається. Винагорода WORKIN ділиться на дві частини: половина після підписання договору, половина після виходу працівників на зміну. Якщо людина не вийшла на зміну, другої половини за неї немає.

Державну плату завод вносить зі свого рахунку перед поданням заяви. Це не формальність: якщо плату внесе хтось інший, заяву залишать без руху. Рахунки партнера і послуг проєкту приходять окремо, кожен від свого отримувача. Для бухгалтерії заводу ми описали, які документи приходять з кожним платежем: договір і акт для винагороди WORKIN, квитанція про державну плату, рахунок і акт партнера. Так бухгалтерія знала, що і коли проводити, без щомісячних уточнень. Увесь маршрут від заявки до зміни, до якого прив'язані ці кроки, описано на сторінці «Як це працює».

1. Договір

   Підписання договору з WORKIN, перша половина винагороди.

2. Відбір

   Анкети і відеоспівбесіди, завод погоджує кожного кандидата. Нових платежів немає.

3. Подання

   Державна плата за дозволи напряму зі свого рахунку, рахунок міграційного партнера.

4. Приїзд

   Послуги проєкту: дорога від кордону, житло, якщо його надає проєкт.

5. Вихід на зміну

   Друга половина винагороди WORKIN за кожного, хто вийшов.

05 / Кандидат

Людина, яка їде працювати, не платить за роботу

Окреме питання Лариси Петрівни стосувалося не заводу, а кандидатів. Попередній посередник, як з'ясувалося пізніше, брав гроші і з людей. Для заводу це не лише етичне питання: людина, яка віддала за роботу кілька місячних зарплат, приїжджає з боргом і з першого дня шукає, де заробити більше.

У нашому проєкті кандидат не платить за працевлаштування нікому: ні WORKIN, ні партнеру в Киргизстані. Кожен підписує інформаційний лист, де записані посада, оплата, режим, житло і окремо - які витрати він несе сам. І там же підписом підтверджує, що грошей за працевлаштування з нього не брали. Копії листів завод отримує разом з анкетами. Так завод бачить підтвердження кожного кандидата, а не лише наше слово.

06 / Якщо щось зміниться

Що повертається, що ні і хто закриває місце

Найважче питання ми не відклали на потім, а відповіли на нього в пропозиції. Державну плату за дозвіл повертають тільки при відмові у видачі, на рахунок роботодавця не пізніше 10 робочих днів. Якщо дозвіл видано, а людина не приїхала, плата не повертається, і на нового кандидата потрібен новий дозвіл з новою платою.

Саме тому ми тримаємо запас кандидатів і підтверджуємо готовність кожного на кількох точках: перед поданням, після дозволу, перед квитками. Якщо людина вийшла на зміну і пішла протягом гарантійного строку, діє гарантія заміни WORKIN: не менше 6 місяців за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла, і повторний підбір не оплачується. Державні платежі, послуги партнера, переліт і побут нового працівника завод оплачує, як і для першого. Жоден з цих рядків не з'явився в розрахунку «потім».

• відмова у видачі дозволу: плата повертається на рахунок заводу;
• дозвіл видано, людина не приїхала: друга половина винагороди WORKIN за неї не платиться, місце закриває кандидат із запасу;
• людина вийшла на зміну і пішла в гарантійний строк: підбір заміни без повторної оплати;
• новий кандидат на місце: новий дозвіл з державною платою і послуги партнера;
• усе це записано в договорі до старту, а не обговорюється після.

07 / Пропозиція

Документ, який фінансова директорка підписала без правок

Через тиждень Олена надіслала заводу комерційну пропозицію: розрахунок окремо для операторів і пакувальників, державна плата за формулою для обох строків дозволу, графік платежів по кроках, зразок інформаційного листа кандидата і розділ про неявку і заміну. До неї - проєкт договору, в якому ті самі умови записано юридичною мовою. Як виглядає така пропозиція, можна подивитися на сторінці комерційної пропозиції, а договір - на сторінці договору з WORKIN.

Лариса Петрівна прочитала все за вечір і поставила одне питання: чи можна порахувати той самий проєкт на вісім людей замість чотирнадцяти. Ми порахували, і різниця виявилася лінійною, без прихованих фіксованих платежів. Після цього договір підписали без жодної правки.

Далі проєкт пішов звичайним маршрутом. Громадяни Киргизстану в'їжджають без візи, тому від договору до виходу на зміну минуло шість тижнів. Про особливості цього маршруту - на сторінці безвізового в'їзду. Попередню оцінку для своєї кількості людей завод міг зробити і сам у калькуляторі, а детальніше про рішення для керівника - в посібнику для директора.

08 / Підсумок

Чотирнадцять операторів і розрахунок, у якому не знайшлося сюрпризів

Структура

Чотири частини окремими рядками з окремими отримувачами

Державна плата

За формулою закону, дозволи на рік з продовженням для тих, хто залишиться

Графік

Кожен платіж на своєму кроці, друга половина винагороди після виходу на зміну

Кандидати

Не платять за працевлаштування, підтверджено підписом

Неявка і заміна

Відповідь у пропозиції і договорі до старту

Для WORKIN немає нерозв'язних задач і в грошах проєкту: ми показуємо кожен платіж до договору, пояснюємо, від чого залежить державна плата, і відповідаємо наперед на питання, які зазвичай виникають уже після проблеми. Як виглядає проєкт, у якому посередник назвав одну цифру і зник, розібрано в сценарії про завислі дозволи, а що відбувається, коли кандидат не з'являється після дозволу, - у сценарії про неявку після дозволу. Більше - на сторінках працівників для виробництва і працівників на виробництво.

09 / FAQ

Питання і відповіді