Опыт, который видно на видео: как мы нашли в Непале грибоводов под запуск новой камеры

01 / Задача

Четвертая камера и пятнадцать недель до первого цикла

Банепа, округ Кавре, к востоку от Катманду, семь утра. В низком здании фермы на стеллажах стоят мешки с компостом, из которых выглядывают белые шляпки шампиньонов. Координатор нашего партнера включает камеру телефона. Бишну Шрестха, тридцать три года, держит перед объективом лист со своим именем, названием фермы и датой. Потом кладет лист на полку, моет руки, меняет резиновые сапоги у входа и начинает собирать грибы, не останавливая запись. В тот же день после обеда по киевскому времени этот файл откроет технолог грибной фермы в Хмельницкой области.

Ферма выращивает шампиньоны круглый год в трех камерах и достраивала четвертую. Директор фермы пришла в WORKIN с задачей: к первому циклу в новой камере нужны двенадцать человек, которые уже работали на грибных фермах. До запуска оставалось пятнадцать недель. Технолог объяснила, почему опыт обязателен: обучать с нуля двенадцать человек одновременно, когда запускается новая камера, на ферме некому.

Так в проекте появились два условия, которые тянули в разные стороны. Редкий опыт означал широкий поиск, а широкий поиск требует времени. Запуск камеры означал, что времени ровно столько, сколько занимает самый длинный из наших маршрутов, и еще неделя.

Кто нужен

12 работников с опытом на грибных фермах

Срок

Пятнадцать недель до первого цикла новой камеры

Обязательное условие

Опыт сбора грибов и работы в помещениях с грибами, подтвержденный на месте

Договор

Долгий, ферма работает круглый год

02 / Выбор страны

Почему людей с грибных ферм мы искали в Непале

Сначала мы проверили самые короткие маршруты. Безвизовый маршрут занимает четыре-семь недель, и времени на него хватало с большим запасом. Но в анкетах наших партнеров в безвизовых странах люди с опытом именно на грибных фермах встречались единицами, и собрать двенадцать таких кандидатов означало бы месяцы поиска. Время было, людей не было.

В Непале выращивание грибов - распространенное дело: небольшие и средние фермы работают в долине Катманду, в округе Кавре и в Читване, а часть непальцев по несколько лет работала на грибных фермах за границей. Наш лицензированный партнер в Катманду за неделю назвал первых кандидатов с таким опытом. Язык тоже складывался: технолог говорит по-английски, а в непальской группе всегда есть люди, которые по-английски объяснят остальным.

Оставался срок. Маршрут из Непала занимает 10-14 недель, и под дату, до которой осталось меньше трех месяцев, мы Непал не берем. Здесь оставалось пятнадцать недель, то есть одна неделя запаса, если все, что можно делать параллельно, делать параллельно. Ариф, наш менеджер по работе с работниками из Бангладеш и Непала, показал директору фермы календарь с этой одной неделей, и ферма согласилась на Непал.

1. 01

   Опыт

   Фермы в долине Катманду, Кавре и Читване, опыт на грибных фермах за границей. В безвизовых странах - единичные кандидаты.

2. 02

   Язык

   Английский с технологом, старшие в группе объясняют остальным.

3. 03

   Срок

   Маршрут до 14 недель против 15 недель до запуска камеры.

4. 04

   Резерв

   Партнер в Катманду назвал первых кандидатов за неделю.

03 / Проверка опыта

Девятнадцать видео, снятых на фермах, а не дома

Анкет с опытом партнер собрал тридцать одну. Анкета показывает, что человек пишет о себе, но не показывает, что он умеет. Поехать в Непал на неделю технолог не могла: на ней держались три действующие камеры и достройка четвертой. Поэтому мы договорились о видео с правилами, которые не дают подменить опыт красивой картинкой.

Снимал не кандидат, а координатор партнера, который сам приезжал на ферму, где человек работает или работал. Запись непрерывная, без монтажа. В начале кандидат показывает лист с именем, названием фермы и датой. Телефон владельца фермы координатор записывал, и партнер отдельно звонил ему, чтобы подтвердить, сколько времени человек там работал. Задание для видео составила технолог, и оно было одинаковым для всех.

Девятнадцать кандидатов согласились на такую запись. Технолог просматривала по несколько видео за вечер, а с теми, кто прошел, провела короткий разговор по видеосвязи: Ариф говорил по-английски, координатор партнера переводил на непальский. В двух видео было видно, что люди на ферме только упаковывали готовые грибы. В третьем опыт ограничивался несколькими мешками вешенки у собственного дома. Еще одного кандидата технолог не согласовала после разговора. Согласовали двенадцать человек и троих в запасе.

Бишну из Банепы семь лет работает на ферме шампиньонов, и его видео технолог пересмотрела дважды. Мин Бахадур Таманг, тридцать восемь лет, четыре года работал на грибной ферме в Южной Корее, а теперь выращивает вешенку дома в Кавре. Корейский опыт он подтвердил трудовым договором с фермой, который сохранил, а по-английски он говорит лучше всех в группе, поэтому технолог попросила, чтобы в первые дни он помогал ей говорить с людьми. Сарита Магар, двадцать девять лет, пять лет собирала и сортировала шампиньоны на ферме в долине Катманду. Дома остается ее дочь, за которой будет присматривать мать Сариты.

04 / Информационный лист

Условия на непальском, прочитанные вслух

Каждый согласованный кандидат до подачи на разрешения получил информационный лист на непальском. Английская версия была готова раньше, но большинство кандидатов из сел Кавре и Читвана читают по-английски медленно, а решение ехать в Непале часто принимает вся семья. Лист должен был быть таким, чтобы его могли прочитать жена, мать или старший брат.

• работодатель, адрес фермы и адрес жилья;
• должность и характер работы: сбор и сортировка грибов в камерах, где прохладно и влажно, рабочую одежду и обувь выдает ферма;
• срок трудового договора: долгий, потому что ферма работает круглый год;
• зарплата из проекта договора и выплата два раза в месяц;
• жилье, питание и дорога от жилья до фермы;
• ориентировочный срок оформления: до четырнадцати недель;
• телефоны Арифа и WORKIN для вопросов;
• расписка, что ни WORKIN, ни партнер не брали с кандидата денег за трудоустройство.

Координатор партнера собрал кандидатов в офисе в Катманду и прочитал лист вслух, строка за строкой, а Ариф был на видеосвязи и отвечал на вопросы. Больше всего спрашивали не о деньгах, а о том, как часто можно будет говорить с домом и будут ли жить рядом земляки. После чтения один кандидат из Читвана забрал заявление: он искал сезонную работу, чтобы каждое лето возвращаться домой на посадку риса, а ферма предлагала долгий договор. Его место занял первый из запаса, еще до подачи на разрешения, так что ничего переоформлять не пришлось.

Человек, который передумал после информационного листа, не стоит проекту нового разрешения. Человек, который передумал после визы, стоит.

05 / Календарь

Четырнадцать недель, разложенных от первого цикла назад

Календарь Ариф составил не от дня заявки, а от дня, когда в новой камере начнется первый цикл. От него отсчитали неделю запаса, а перед ней поставили передачу людей ферме, приезд, дорогу и все документы маршрута. Так стало видно, что все, что не зависит от разрешения, нужно начать в первые дни: документы фермы для подачи, справки кандидатов, переводы паспортов.

Документы фермы мы собрали по чек-листу для предприятия за первые три недели, параллельно с видео. Кандидаты заказали справки о несудимости сразу после согласования, а копии страниц паспорта с переводом на украинский и нотариально засвидетельствованной подписью переводчика были готовы к подаче. Подача на двенадцать разрешений на применение труда ушла на четвертой неделе, а решение по закону принимают не позднее семи рабочих дней.

1. Неделя 1

   Заявка, критерии с технологом, партнер в Катманду собирает анкеты.

2. Неделя 2-3

   Видео на фермах, разговоры с технологом, 12 согласовано и 3 в запасе, справки заказаны.

3. Неделя 3

   Информационные листы на непальском, замена одного кандидата из запаса.

4. Неделя 4

   Подача на 12 разрешений.

5. Неделя 5

   Разрешения выданы. Документы для непальского разрешения на выезд и пакеты на визу D.

6. Неделя 6-10

   Разрешение на выезд через партнера, записи в консульство, визы D.

7. Неделя 11-12

   Билеты, транзитные визы Молдовы под рейс, видеовстреча о дороге.

8. Неделя 13

   Приезд в субботу, заселение в дом для работников фермы.

9. Неделя 14

   Договоры, налоговые номера, подачи на виды на жительство, передача людей ферме.

10. Неделя 15

    Первый цикл в новой камере.

Самый длинный и наименее предсказуемый отрезок календаря - консульский этап, и на запись мы не влияем: она открывается по правилам консульства. Поэтому пакеты на визу D были собраны до того, как появились свободные даты, а Ариф каждый день смотрел окна записи и ставил кандидатов в первые свободные. Визы все двенадцать получили на десятой неделе, и неделя запаса осталась нетронутой.

06 / Дорога

Разрешение на выезд, виза D и транзит через Кишинев

Для Непала в маршруте два государства: кроме украинского разрешения и визы, нужно разрешение на выезд, которое выдает непальская сторона. В этом проекте оно не стало узким местом: документы с украинской стороны для партнера мы подготовили в день выдачи разрешений, так же как в сценарии о рыбоперерабатывающем заводе. Пакет на визу D состоял, в частности, из приглашения фермы, копии разрешения, подтверждения жилья, паспорта с запасом срока действия и медицинского полиса.

Люди из Непала прибывают в соседнюю с Украиной страну и пересекают сухопутную границу. Этой группе, как и группе в сценарии о транзите через Молдову, мы построили маршрут через Кишинев: билеты выкупили до подачи на транзит, пересадку взяли с запасом, а транзитные визы Молдовы оформили под конкретный рейс. За неделю до выезда Ариф провел с группой видеовстречу о дороге: кто встретит на границе, что показать на украинском контроле, как отвечать на вопросы о цели поездки. Отдельно он напомнил правило из памятки: паспорт всегда при себе, и никто не имеет права его забирать.

Разрешение на выезд

Через партнера в Катманду, документы в день выдачи разрешений

Виза D

Пакеты до открытия записи, визы на десятой неделе

Транзит

Через Кишинев, под конкретный рейс

Граница

Паспорт с визой, копия разрешения, приглашение с адресом жилья, телефон Арифа

07 / Передача

Суббота на границе, понедельник на ферме

Группа прибыла в субботу вечером. Ариф встретил людей на украинской стороне границы и отвез в дом для работников, который ферма держит в десяти минутах от камер. Комнаты распределили еще до приезда: Сарита и еще две женщины из группы жили отдельно, земляки из Кавре вместе. Документы на дом для видов на жительство и регистрации места проживания мы проверили еще тогда, когда ферма подписывала приглашения: адрес в приглашении совпадал с документами на жилье.

Воскресенье ушло на сон и дорогу до магазина. В понедельник отдел кадров фермы подписал трудовые договоры с двенадцатью людьми, копии мы подали в 10-дневный срок. Закон дает на заключение договора 90 календарных дней с даты выдачи разрешения, а от наших разрешений прошло девять недель. Налоговые номера и банковские счета люди оформили за первую неделю, а подачи на виды на временное проживание прошли задолго до конца срока действия виз D.

В конце недели мы передали ферме список группы с датами подачи на виды на жительство и контактами, а каждый работник получил памятку на непальском с телефоном Арифа. На этом наша часть закончилась, дальше людей принимает ферма. Документы группы ведем в рамках миграционного сопровождения, а Ариф остается на связи с людьми весь срок договора.

08 / Итог

Двенадцать человек с опытом и неделя запаса, которая не понадобилась

Опыт

19 видео с ферм, 12 согласовано и 3 в запасе

Информационный лист

На непальском, прочитан вслух до подачи на разрешения

Календарь

От первого цикла назад, параллельные шаги с первой недели

Маршрут

Разрешения на пятой неделе, визы D на десятой

Передача

На четырнадцатой неделе, за неделю до запуска камеры

Редкий опыт и короткий срок обычно тянут проект в разные стороны. Мы сводим их вместе: проверяем опыт там, где человек работает, объясняем условия на языке его семьи и считаем маршрут от даты, которую нельзя сдвинуть. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья: подбор замены повторно не оплачивается, а государственные платежи, услуги миграционного партнера, перелет и быт нового работника оплачивает предприятие. Как проверяют навык до подачи на разрешения в другой профессии, разобрано в сценарии о сварщиках. Весь путь описан на странице «Как это работает», а документы, которые собирают кандидаты, - на странице документов кандидата. Больше - на страницах работников для агросектора, работников из Непала и подбора персонала.

09 / FAQ

Вопросы и ответы