Девяносто дней против четырнадцати недель: как мы привезли группу из Непала на рыбозавод

01 / Заявка

Опытные обработчики рыбы, которые уже работали за границей

Рыбоперерабатывающий завод под Киевом расширил цех филе и засолки и попросил шестнадцать человек: обработчиков рыбы и упаковщиков. Опыт на рыбных производствах был обязательным условием. Такой опыт есть у многих людей из Непала, которые годами работали на рыбных заводах в странах Персидского залива и Юго-Восточной Азии.

Ариф, наш менеджер по работе с работниками из Непала, вместе с лицензированным партнером в Катманду отобрал кандидатов с таким опытом. Каждый показал видео, как филетирует рыбу, а технолог завода посмотрел эти видео и согласовал шестнадцать человек и троих в запасе. Опыт за границей партнер проверял звонками прежним работодателям, а не только по записям в анкетах. Информационный лист каждый получил на английском и непальском: должность, оплата, режим, жилье, условия в холодном цехе, какие расходы несет сам, и подтверждение, что денег за трудоустройство с него не брали.

Главная сложность этого проекта была не в навыках, а во времени. Маршрут из Непала занимает от десяти до четырнадцати недель, а в нем есть точка, после которой часы начинают тикать быстрее. Для завода это была первая группа из Непала, поэтому Ариф отдельно объяснил директору, чем визовый маршрут отличается от безвизового и почему первые люди выйдут в цех не раньше чем через два с половиной месяца.

Кто нужен

16 обработчиков рыбы и упаковщиков с опытом

Проверка

Видео филетирования, согласование технолога завода

Маршрут

Украинское разрешение, разрешение на выезд в Непале, виза D

Главный риск

Не уложиться в 90 дней на договор после разрешения

02 / Часы

Девяносто дней начинаются с даты разрешения

По закону о занятости трудовой договор с иностранцем заключается не позже 90 календарных дней с даты выдачи разрешения на применение труда. Для безвизовых стран это почти всегда с большим запасом: разрешение, въезд, договор - и все за несколько недель. Для Непала нет.

Непальская сторона оформляет разрешение на выезд на работу за границу только после того, как видит украинское разрешение. Консульство выдает визу D тоже после разрешения. То есть оба самых длинных шага маршрута стоят уже после даты, с которой идут 90 дней. Если что-то затянется, человек может приехать, когда разрешение для заключения договора уже не годится, и завод заплатит за новое.

Поэтому для Непала мы считаем маршрут от даты разрешения в обе стороны. Все, что можно сделать до подачи, делаем до подачи. А после разрешения остаются только шаги, которые без него невозможны, и для каждого у нас есть запас.

Завод сначала хотел подать на разрешения сразу после собеседований, чтобы не терять время. Мы показали на календаре: в таком случае 90 дней закончились бы примерно тогда, когда люди только получили бы визы, и любая задержка стоила бы новых разрешений. Завод согласился подождать шесть недель до подачи.

03 / Подготовка

Шесть недель подготовки, чтобы разрешение не стало стартовым выстрелом

Шесть недель до подачи мы потратили на то, что обычно делают после разрешения. Кандидаты заказали справки о несудимости, оформленные для использования в Украине: по нашему чек-листу такие справки занимают несколько недель, и именно они чаще всего тормозят визовый маршрут. У двоих кандидатов паспорта заканчивались раньше чем через год, и они успели получить новые до подачи.

Страховые полисы с покрытием не меньше 30 000 евро мы согласовали с кандидатами заранее, чтобы оформить их сразу после разрешения. Переводы паспортов с заверенной подписью переводчика были готовы до подачи. Завод подготовил проект трудового договора и приглашение, а мы сверили, чтобы в них стояли одинаковые должность, срок и условия оплаты.

Одно расхождение мы нашли именно на этом этапе: в приглашении оплата стояла за месяц, а в проекте договора - почасовая ставка. Для украинских документов это не противоречие, но непальская сторона сверяет условия между документами, и разный вид одной цифры мог вернуть пакет. Завод добавил в приглашение ту же почасовую ставку рядом с месячной суммой. Параллельно Ариф провел с кандидатами видеовстречу о том, что будет после разрешения: сколько длится каждый шаг, что от них понадобится и почему билеты покупаем только после визы. Люди, которые понимают график, не нервничают, когда между шагами несколько недель тишины.

• справки о несудимости заказаны сразу после согласования кандидатов;
• паспорта с запасом срока, два новых получены до подачи;
• переводы паспортов с заверенной подписью переводчика;
• проект договора и приглашение с одинаковыми должностью, сроком и оплатой;
• страховые полисы согласованы, оформляем в день разрешения.

04 / Разрешение на выезд

Документы из Украины, которые нужны непальской стороне

Гражданам Непала для работы за границей нужно разрешение на выезд, которое выдает непальская сторона. Без него человека не выпустят из страны даже с визой в паспорте. Оформляет его наш партнер в Катманду, а мы готовим для него документы с украинской стороны. О том, как проходит этот этап, мы уже рассказывали в сценарии о швеях из Непала.

На этот раз документы для партнера были готовы в тот же день, когда завод получил разрешения: заверенные копии разрешений, проекты договоров, приглашения и подтверждение жилья. Все условия в них совпадали до цифры, потому что мы сверили их еще до подачи. Партнер подал пакеты на следующей неделе, и ни один не вернули. Каждую неделю партнер присылал статус по каждому кандидату, и Ариф переносил его в общую таблицу с заводом.

1. 01

   Копия разрешения

   Заверенная копия разрешения на применение труда на каждого кандидата.

2. 02

   Проект договора

   Должность, срок и оплата, как в разрешении и приглашении.

3. 03

   Приглашение

   Письмо завода с теми же условиями и адресом жилья.

4. 04

   Жилье

   Подтверждение места проживания в общежитии завода.

05 / Отсчет

От дня разрешения до договора: что происходило каждую неделю

После разрешения Ариф вел отсчет в общей таблице с партнером и заводом. Для каждого шага была плановая дата и крайняя дата, после которой мы включали запасной вариант. Таблицу видели все три стороны, поэтому завод не спрашивал каждый день, как дела. Запись в консульство мы предварительно распланировали еще до разрешения, чтобы не ждать свободных дат, когда непальские разрешения на выезд уже будут готовы.

Один шаг все же затянулся: консульство перенесло биометрию для пятерых кандидатов на неделю. Запас на этом этапе был, и группа полетела одной датой, как и планировали. Билеты мы купили на пятьдесят девятый день, когда все шестнадцать виз уже были в паспортах, с рейсом через одиннадцать дней, чтобы люди успели собраться и попрощаться с семьями.

1. День 0

   Разрешения выданы. В тот же день документы партнеру и оформление страховок.

2. День 5-35

   Разрешения на выезд в Непале через партнера, сверка каждого пакета.

3. День 36-58

   Консульский этап: записи, биометрия, решения о визах D.

4. День 70

   Перелет с пересадкой одной группой, встреча, дорога до общежития.

5. День 74

   Трудовые договоры подписаны. Копии подаем в 10-дневный срок.

06 / Приезд

Шестнадцать человек в общежитии и шестнадцать дней запаса

Группа прибыла на семидесятый день после выдачи разрешений. Ариф встретил людей, привез в общежитие завода и раздал памятку на непальском: адрес, телефоны, план первой недели. Первые сутки люди отдыхали после дороги с пересадкой. Договоры подписали на семьдесят четвертый день, и до крайней даты оставалось шестнадцать дней.

Общежитие завода мы проверили еще до подачи: документы на здание в порядке, завод как собственник предоставляет все нужное для видов на временное проживание и регистрации места проживания. Налоговые номера люди получили в первую неделю, а подача на виды на жительство прошла группами по четыре человека. Троих кандидатов из запаса мы держали в курсе до дня вылета: если бы кто-то не получил визу, его место занял бы запасной кандидат, но уже с новым разрешением, поэтому это был вариант на крайний случай.

На этом наша работа с группой закончилась: обучение и инструктаж в цехе проводит завод. Свои документы для подачи завод собрал по чек-листу для предприятия, а что из документов лежит на нем дальше, описано на странице обязанностей работодателя. Что бывает, когда 90 дней на договор почти исчерпаны еще до начала работы агентства, разобрано в сценарии о зависших разрешениях после посредника.

07 / Итог

Маршрут до четырнадцати недель, который уложился в девяносто дней

Подготовка

Шесть недель до подачи: справки, паспорта, переводы, сверка условий

Разрешение на выезд

Документы партнеру в день разрешения, ни одного возврата

Консульство

Записи спланированы заранее, перенос биометрии поглотил запас

Договоры

На 74-й день после разрешения, 16 дней запаса

Группа

16 человек одной датой, виды на жительство в первые недели

Следующую группу из Непала завод заказал уже по тому же календарю. Для WORKIN нет нерешаемых задач на длинных визовых маршрутах: мы знаем, какие шаги должны быть сделаны до разрешения, какие документы нужны непальской стороне и как держать запас на каждом этапе, чтобы 90 дней на договор не стали проблемой. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Весь маршрут описан на странице «Как это работает», а расходы можно оценить в калькуляторе. Больше - на страницах работников из Непала, работников для агросектора и подбора персонала.

08 / FAQ

Вопросы и ответы