Сначала проба, потом штат: как работники из Таджикистана перешли на обувную фабрику

01 / Первая встреча

Пара ботинок на столе и человек, которого видели только на видео

В переговорной обувной фабрики пахло кожей и клеем, хотя цех был за двумя дверями. Директор фабрики поставила на стол пару мужских ботинок из осенней коллекции и сказала Елене Литвиненко, которая в WORKIN ведет проекты с предприятиями: торговые сети заказали таких вдвое больше, чем в прошлом году, а на участке сборки не хватает восьми человек. Фабрика тридцать лет работает с местными мастерами и ни разу не брала иностранцев.

От самой идеи директор не отказывалась. Ее останавливала привычка, которая тридцать лет берегла фабрику от ошибок: каждого нового рабочего мастер сначала видит за рабочим столом, а уже потом отдел кадров готовит приказ. С иностранцем так не получалось. Собеседование по видео, опыт в другой стране, а до первого дня на участке - разрешение на применение труда, дорога, жилье и трудовой договор. Директор сказала прямо, что не хочет подписывать все это за человека, которого не видела в работе.

Елена положила рядом с ботинками лист, на котором было три строки. После пробы фабрика переводит человека к себе. Или продлевает пробу. Или просит замену. Все три варианта записываются в договор до того, как первый кандидат сядет в автобус. Это модель Try & Hire: первый период работник оформлен в штате WORKIN и работает на участке фабрики, а решение о штате фабрика принимает после пробы, а не до нее.

Try & Hire не отменяет решения о найме, а переносит его со дня собеседования на день, когда человека уже видно в работе.

02 / Задача

Восемь мест на участке сборки и почему Таджикистан

Задачу фабрика сформулировала коротко: восемь рабочих на участок сборки обуви к началу осеннего сезона, то есть за три месяца. Опыт работы с кожей или обувью желателен, остальное покажет наставница участка. Страну фабрика не называла и оставила выбор нам.

Для пробы на участке главный признак не тот, что для обычного набора. Проба должна показать, как человек работает и как учится. Если человек не понимает наставницу, проба покажет языковой барьер, а не руки. Поэтому первым признаком мы поставили язык: наставница и мастер участка говорят на украинском и русском. Второй признак - срок: на пробу, сверку и переход в штат тоже нужно время, поэтому дорога до фабрики должна была быть короткой. Третий - опыт работы с материалом руками. Четвертый - резерв у партнера, потому что в Try & Hire замена прописана в договоре и должна быть реальной.

По этим признакам мы предложили Таджикистан. Большинство кандидатов оттуда свободно говорит по-русски, и это мы проверяем на собеседовании. Граждане Таджикистана въезжают в Украину без визы, и маршрут до выхода на пробу занимает четыре-семь недель. У нашего лицензированного партнера в Худжанде были кандидаты, которые работали в сапожных и кожевенных мастерских, шили сумки и ремни, ремонтировали обувь. Шерзод Рахимов, наш менеджер по работе с работниками из Таджикистана, говорит с кандидатами на таджикском и русском и мог объяснить им саму модель пробы без перевода. Фабрика согласилась.

Кто нужен

8 рабочих на участок сборки обуви

Срок

К началу осеннего сезона, через 3 месяца

Модель

Try & Hire: проба в штате WORKIN, потом штат фабрики

Почему Таджикистан

Русский язык, безвизовый маршрут, опыт работы с кожей, резерв

03 / Договор

Что записали на бумаге до заезда первого человека

Еще до отбора Елена вместе с фабрикой письменно зафиксировала условия пробы. Критерии оценки: качество работы на своей операции, обучаемость, работа с наставницей без переводчика. Срок пробы - восемь недель, сверка по критериям - на четвертой неделе. Ставка на период пробы согласована заранее. Порядок перехода в штат, сроки и условия замены, если человек не подойдет. Все это вошло в договор с WORKIN, а не осталось устной договоренностью.

Отдельно расписали, кто за что отвечает во время пробы. Работодателем человека в эти восемь недель является WORKIN: мы оформляем разрешение на применение труда на себя, заключаем трудовой договор, выплачиваем зарплату, ведем кадровый учет, организуем жилье и транспорт до фабрики. Фабрика ставит рабочие задачи, дает рабочее место, наставницу и инструктажи своего производства, оценивает человека по критериям и в согласованный срок принимает решение.

Дольше всего обсуждали одну строку: что происходит с документами, когда фабрика забирает человека в штат. Бухгалтерия сначала считала, что это обычный приказ о приеме. Елена объяснила, что разрешение, оформленное на WORKIN, дает право работать только в WORKIN, поэтому для штата фабрики нужно новое разрешение уже на фабрику, и на него в плане закладывается время. Эту строку мы расписали в договоре по шагам.

04 / Отбор

Худжанд: фото своей работы и разговор о том, что такое проба

Шерзод провел собеседования в Худжанде вместе с партнером. Каждый кандидат приносил на разговор то, что сделал своими руками, или фото этого: сшитые сумки, ремни, обувь после ремонта. Шухрат, тридцать два года, девять лет держал маленькую сапожную мастерскую у базара и показал ботинок, которому сам заменил подошву. Директор фабрики и наставница подключились по видеосвязи к финальным разговорам и согласовали восемь основных кандидатов и двоих в резерве.

Самая важная часть собеседования в Try & Hire - объяснить саму модель. Шерзод говорил с каждым на таджикском и повторял одно и то же. Первые восемь недель ты работник WORKIN, работаешь на фабрике, зарплату тебе платит WORKIN. На четвертой неделе фабрика скажет, как у тебя получается. После пробы фабрика может взять тебя в штат, и тогда ты подпишешь договор уже с фабрикой, а документы оформят заново. Если работа окажется не твоей, мы скажем об этом честно и вместе решим, что дальше.

Двое кандидатов после такого разговора отказались: они хотели сразу постоянную работу, а не пробу. Шерзод не уговаривал. Скрытое условие в такой модели не работает: человек, который не понял, что это проба, на четвертой неделе услышит оценку как неожиданность. Те, кто согласился, согласились именно на пробу.

Каждый из восьми получил информационный лист: WORKIN как работодатель на время пробы, должность и зарплата из договора, адрес фабрики и общежития, срок пробы и дата сверки, что происходит с документами при переходе, что иметь при себе на границе, телефон Шерзода. Отдельной строкой - что партнер не брал с кандидата денег за трудоустройство: это правило нашего договора с партнером, и каждый подтвердил его подписью.

05 / Дорога

Разрешения на WORKIN, граница и первый день на участке

Документы для разрешений восемь кандидатов собрали за две недели: копии страниц паспорта с оригинала, перевод на украинский с нотариально заверенной подписью переводчика, цветное фото. Наталья Кравчук, руководитель нашего отдела документов, подала заявления от WORKIN как работодателя. По закону разрешение выдают на срок трудового договора, и договор с WORKIN мы составили на шесть месяцев: с запасом на пробу, возможное продление и переоформление документов при переходе. Разрешения выдали в пределах семи рабочих дней.

Группа выехала из Худжанда рейсом в соседнюю с Украиной страну, а дальше автобусом до пункта пропуска. У каждого была папка для границы: паспорт, копия разрешения, приглашение WORKIN с адресом работы и жилья, медицинская страховка. На границе человек прямо говорит, что едет работать по оформленному разрешению, и показывает папку, как описано на странице безвизового въезда. Восемь человек прибыли одним утром, Шерзод встретил их после контроля.

Общежитие в двадцати минутах от фабрики мы подготовили в рамках сопровождения проживания. Трудовые договоры с WORKIN люди подписали в первый день, копии мы подали в 10-дневный срок, а подачи на виды на временное проживание прошли в первые недели. В понедельник восемь человек пришли на участок сборки. Наставница получила от нас список с именами, фото и тем, кто где работал дома, а Шерзод дал ей свой номер на случай, если какое-то объяснение не дойдет.

06 / Середина пробы

Четвертая неделя: лист критериев и просьба забрать шестерых в штат с понедельника

На четвертой неделе за одним столом собрались директор фабрики, мастер участка, наставница и Елена, а Шерзод подключился по видеосвязи. Каждого из восьми разбирали по тому же листу критериев, что записан в договоре, а не по впечатлениям. У шестерых все критерии были выполнены. Далер, двадцать шесть лет, по качеству получил от наставницы хорошую оценку, но новую модель осваивал медленнее других. Рустам, сорок один год, сам сказал Шерзоду на таджикском то, что видела и наставница: сборка обуви - не его работа. Дома он двадцать лет занимался обивкой мебели, и мелкая точная работа его изматывает.

Для каждого в договоре уже был ответ. Шестерых фабрика решила забрать в штат. Далеру по договору продлили пробу на три недели с новой сверкой. На место Рустама фабрика попросила замену из резерва, и Рустам согласился, что так будет честно для всех. Разговор длился сорок минут, и ни один вариант не пришлось придумывать на ходу.

А потом директор сказала то, ради чего написана эта глава: шестерых она хочет видеть в штате фабрики со следующего понедельника, не дожидаясь конца восьми недель. Try & Hire позволяет забрать человека раньше срока. Но не с понедельника, и Елена объяснила почему.

Разрешение на применение труда, выданное WORKIN, дает право работать только в WORKIN. Если человек выйдет в штат фабрики до того, как фабрика получит свое разрешение, это работа без разрешения, и закон о занятости предусматривает для работодателя штраф в двадцать минимальных заработных плат за каждого такого работника. Работа у другого работодателя, чем указано в разрешении, - основание отозвать разрешение и штраф в десять минимальных заработных плат за каждого. Поэтому переход начинается не с приказа о приеме, а с заявления на новое разрешение. Договорились так: пакеты для шестерых готовим на этой же неделе, а дату перехода ставим, когда разрешения будут выданы.

1. 01

   Шестеро

   Критерии выполнены. Фабрика забирает в штат, переход запускаем сразу.

2. 02

   Далер

   Качество есть, обучение идет медленнее. Проба продлена на три недели по договору.

3. 03

   Рустам

   Сборка - не его работа. Фабрика просит замену из резерва.

4. 04

   Документы

   Шесть заявлений на новые разрешения уже на этой неделе, дата перехода - после разрешений.

07 / Переход

Два разрешения одного человека и ни одного дня между ними

Пакеты на новые разрешения Наталья собрала за два дня, потому что документы людей у нас уже были с первой подачи. Теперь заявителем была фабрика: заявление от фабрики как работодателя, копии страниц паспорта с заверенным переводом на украинский, цветное фото, проект трудового договора с фабрикой, заверенный фабрикой, и документ об оплате. Должность в проекте договора мы сверили с той, которую фабрика запишет в приказ о приеме, до буквы.

Плату за разрешения фабрика внесла со своего счета. Размер платы закон связывает со сроком разрешения: за срок от одного до двух лет - восемь прожиточных минимумов для трудоспособных лиц на 1 января года подачи. Фабрика заключала с людьми договоры на два года, и этот платеж стоял в плане проекта отдельной строкой еще с первой встречи. Решение о выдаче закон отводит до семи рабочих дней со дня регистрации заявления, и разрешения для шестерых выдали на пятый.

Дальше все решили даты. Договор с WORKIN у шестерых закончился в пятницу шестой недели. Трудовые договоры с фабрикой начали действовать с понедельника седьмой. Между ними только выходные, и ни одного рабочего дня без права работать. Заключить трудовой договор по новому разрешению закон позволяет не позднее 90 календарных дней с даты выдачи, так что запас был большой, а заверенные копии договоров фабрика подала в 10-дневный срок. В тот же понедельник WORKIN как прежний работодатель обратился за отзывом своих шести разрешений: когда трудовой договор прекращен, закон обязывает работодателя это сделать.

Виды на проживание шестерых оформлялись по разрешениям WORKIN. Документы на виды на проживание по новым разрешениям фабрики готовит наш миграционный партнер, и дату подачи мы внесли в тот же реестр сроков, что и разрешения. Жилье не изменилось: фабрика взяла на себя аренду комнат в общежитии, поэтому адрес для регистрации места проживания остался прежним, а людям не пришлось переезжать. Документы после перехода ведем в рамках миграционного сопровождения, а что из документов теперь лежит на фабрике, описано на странице обязанностей работодателя.

1. Неделя 4

   Сверка по критериям: шестеро в штат, Далер - продление, Рустам - замена.

2. Неделя 5

   Пакеты на шесть разрешений от фабрики, плата, подача.

3. Неделя 6

   Разрешения выданы на пятый рабочий день, дата перехода согласована.

4. Неделя 6, пятница

   Последний день договора с WORKIN.

5. Неделя 7, понедельник

   Договоры с фабрикой действуют, WORKIN обращается за отзывом своих разрешений.

6. Неделя 8

   Заверенные копии договоров поданы, виды на проживание по новым разрешениям в реестре сроков.

08 / Далер и Рустам

Продленная проба, честная замена и еще два перехода

Далер прошел свои дополнительные три недели. На второй сверке наставница отметила, что новую модель он теперь осваивает так же, как другие, и фабрика решила взять его в штат. Для него мы повторили тот же порядок: заявление от фабрики, разрешение, дата перехода после разрешения. Договор с WORKIN на шесть месяцев с запасом покрыл и продление, и переоформление, поэтому спешить не пришлось.

С Рустамом Шерзод говорил отдельно и сказал ему прямо: он не провалил пробу, он попал не на свой участок. Рустам решил вернуться домой, а партнер в Худжанде оставил его анкету в списке для проектов с мебельными производствами. WORKIN как работодатель прекратил с ним трудовой договор и на той же неделе обратился за отзывом разрешения. Шерзод составил с Рустамом маршрут до Худжанда и был на связи, пока тот не пересек границу.

На место Рустама поехал Исмоил, первый в резерве, двадцать девять лет, который восемь лет шил сумки и ремни в кожевенной мастерской в Худжанде. Его документы были собраны еще во время первого отбора, поэтому WORKIN подал заявление на разрешение на себя как работодателя уже через несколько дней после сверки. Разрешение выдали в пределах семи рабочих дней, и через четыре недели после сверки Исмоил прибыл в общежитие, где его ждали семь земляков. Его восемь недель пробы начались с первого дня на участке, с теми же критериями и сверкой на четвертой неделе.

Резерв в Try & Hire - не формальность, а часть договора. Когда фабрика на сверке выбрала замену, у нас был кандидат с того же собеседования, с готовыми документами и с тем же пониманием, что это проба. Исмоил прошел свои восемь недель и перешел в штат фабрики тем же порядком, что и шестеро до него.

09 / Итог

Восемь мест закрыто, и каждое решение принято после работы, а не после видео

Проба

8 недель в штате WORKIN, сверка на 4-й неделе

Решения

6 в штат сразу, 1 после продления, 1 замена

Переход

Сначала новое разрешение на фабрику, потом дата перехода

Разрыв в документах

Ни одного рабочего дня без права работать

Замена

Исмоил из резерва, проба по тем же критериям

Try & Hire снимает с предприятия страх, который не развеять разговорами: взять в штат человека, которого видел только в анкете. Мы берем на себя роль работодателя на время пробы, записываем критерии и все три возможных решения в договор до заезда, а переход в штат строим от разрешения, а не от приказа, чтобы у человека не было ни одного дня без права работать. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Как проверить специалиста еще до подачи на разрешение, разобрано в сценарии о проверке операторов ЧПУ до разрешения, а почему работать у другого работодателя без его разрешения нельзя, - в сценарии о соседнем заводе, который переманивал работников. Чем проба отличается от лизинга персонала и подбора под заказ, описано на страницах услуг, весь путь - на странице «Как это работает». Больше - на страницах работников для производства, работников на производство из-за рубежа и о разрешении на применение труда.

10 / FAQ

Вопросы и ответы