Сорок п'ять кілометрів до міграційної служби: посвідки для ферми у віддаленому селі

01 / Заявка

Ферма, від якої до найближчого банку година дороги

Молочна ферма на тисячу чотириста корів стоїть біля села на Рівненщині, за сорок п'ять кілометрів від районного центру. Операторів машинного доїння і догляду за стадом у селі не залишилося, і ферма попросила дванадцять людей з Киргизстану. Там багато чоловіків, які змалку доглядають худобу вдома і вже працювали на великих фермах.

Житло ферма мала своє: відремонтований будинок у селі на дванадцять місць. Документи на будинок у порядку, ферма як власник готова надати все для реєстрації. Але поруч з будинком немає ні банку, ні податкової, ні міграційної служби. Усе це в райцентрі, куди ходить один автобус на день.

Азамат, наш менеджер з роботи з працівниками з Киргизстану, одразу побачив, де буде головна складність. Перший місяць кожного працівника - це не тільки робота, а й кілька обов'язкових справ в установах, частину з яких можна зробити тільки особисто. А ферма не може відпустити дванадцять операторів одночасно: корів доять кілька разів на день щодня.

Ферма вже мала досвід з іноземцями: два роки тому брала двох ветеринарів з Узбекистану, але тоді документами займався її бухгалтер, і кожна поїздка в райцентр ставала подією на тиждень. Цього разу ферма хотіла, щоб усе це від початку до кінця взяла на себе агенція.

Хто потрібен

12 операторів доїння і догляду за стадом

Житло

Будинок ферми в селі, документи для реєстрації в порядку

Установи

Міграційна служба, банк і податкова в райцентрі за 45 км

Обмеження

Ферма відпускає не більше трьох операторів за день

02 / Відбір

Про віддаленість - в інформаційному листі, а не після приїзду

Співбесіди Азамат проводив у селах Ошської і Джалал-Абадської областей разом з нашим ліцензованим партнером. Кандидатів з досвідом роботи з худобою там багато, але не кожен готовий жити в селі далеко від міста. Тому про віддаленість ми говорили на першій співбесіді, а не залишали на потім. Співбесіди тривали довше, ніж зазвичай: Азамат розпитував не тільки про досвід, а й про те, як людина уявляє життя в селі взимку.

В інформаційному листі кожен кандидат прочитав не тільки посаду, оплату і режим, а й те, що важливо саме для цієї ферми: скільки кілометрів до міста, як часто ходить автобус, де найближчий магазин і банкомат, як ферма допомагає з поїздками. Там же підтвердження, що грошей за працевлаштування з кандидата не брали. Двоє кандидатів після цього сказали, що хочуть працювати ближче до міста, і ми подякували їм за чесність. Погодилися дванадцять людей і двоє в запасі.

• село за 45 км від райцентру, один автобус на день;
• у селі є магазин, банкомату немає, найближчий у райцентрі;
• житло в будинку ферми в селі, по двоє-троє в кімнаті;
• перший місяць - поїздки в установи групами за графіком ферми;
• мобільний зв'язок є, інтернет у будинку ферми.

03 / Дозволи і дорога

Дозволи за тиждень і маршрут до села, який ми проїхали заздалегідь

Документи для подання ферма зібрала заздалегідь: виписку з реєстру, штатний розпис з посадою оператора машинного доїння і довіреності. Заяви на дванадцять дозволів на застосування праці пішли одним днем, плату ферма внесла зі свого рахунку, і рішення прийшли протягом тижня.

Дорогу від кордону до села ми теж спланували. Група їхала автобусом до обласного центру, а там її зустрічав автомобіль ферми. Азамат перед приїздом сам проїхав маршрут від автостанції до будинку ферми, щоб знати, скільки займає дорога і де людям може знадобитися допомога.

На кордоні кожен мав при собі копію дозволу, запрошення ферми з адресою і телефон Азамата. Прикордонники питали про мету поїздки, люди показували документи, і вся група пройшла контроль без затримок.

04 / Карта справ

Усі установи і справи першого місяця на одному аркуші

Громадяни Киргизстану в'їжджають в Україну без візи, і з дня в'їзду починається строк законного перебування. Тому посвідки треба оформити в перші тижні. Разом з ними кожному потрібні податковий номер і рахунок у банку. Якщо робити все по черзі, як зазвичай роблять у місті, кожен оператор їздив би до райцентру тричі або чотири рази. Для дванадцяти людей це понад сорок поїздок і сорок прогалин у графіку ферми.

Азамат склав карту: які справи, де, в які дні працює кожна установа, що з собою, скільки часу займає, чи можна зробити кілька справ за один день. Виявилося, що податкова, банк і міграційна служба в райцентрі в межах десяти хвилин пішки одна від одної. Якщо підготувати документи заздалегідь, одна поїздка закриває три справи. Окремо Азамат з'ясував, у які дні в міграційній службі найменше відвідувачів, і просив записи саме на ці дні.

05 / Поїздки

Чотири поїздки по троє і графік, погоджений з фермою

Скільки людей ферма може відпустити за день, вирішує ферма. Вона сказала: не більше трьох операторів і не в дні, коли ветеринар обходить стадо. Під це ми розбили дванадцять людей на чотири групи і поставили поїздки на чотири різні дні двох тижнів після в'їзду.

Автомобіль для поїздок надала ферма, а Азамат їхав з кожною групою. Порядок у кожній поїздці був однаковий: спершу податкова, бо номер потрібен банку, потім банк, потім міграційна служба. До міграційної служби ми записувалися заздалегідь, щоб група не чекала в черзі півдня і повернулася на ферму до вечірнього доїння. В одній поїздці банк попросив довідку з місця роботи, якої не було в стандартному переліку. Азамат зателефонував у бухгалтерію ферми, довідку надіслали електронною поштою, і питання закрилося на місці.

Перш ніж призначати дати, ми оформили реєстрацію місця проживання в будинку ферми: без неї частина справ у райцентрі не мала сенсу. Документи на будинок ферма надала ще до в'їзду групи, тож реєстрація пройшла в перший тиждень.

1. Тиждень 1

   В'їзд, договори, реєстрація місця проживання в будинку ферми, записи в міграційну службу.

2. Поїздка 1

   Троє операторів: податкова, банк, подання на посвідку. Повернення до вечора.

3. Поїздка 2

   Троє операторів через два дні, той самий порядок і той самий набір документів.

4. Поїздка 3

   Троє операторів на другому тижні.

5. Поїздка 4

   Останні троє. Усі дванадцять подалися на посвідки за два тижні.

06 / Документи з собою

Забутий документ - це ще дев'яносто кілометрів

У місті забутий документ означає ще одну поїздку на метро. Тут - ще дев'яносто кілометрів туди й назад і ще один день без оператора. Тому перед кожною поїздкою Азамат збирав папку на кожного з трьох і перевіряв її за переліком ще ввечері напередодні, а вранці перед виїздом перевіряв удруге.

Для кожної поїздки в папці лежало все, що потрібно для трьох справ одразу. Оригінали паспортів люди тримали при собі, а копії, фото і документи ферми були в папці. Жодного разу за чотири поїздки нікому не довелося повертатися за документом. Папки після поїздок Азамат не розбирав, а доповнював копіями отриманих документів, і вони стали основою особових справ для ферми.

1. 01

   Паспорт

   Оригінал у людини, копії сторінок і переклад у папці.

2. 02

   Дозвіл і договір

   Копія дозволу на застосування праці і підписаний трудовий договір.

3. 03

   Адреса

   Документи про реєстрацію місця проживання в будинку ферми.

4. 04

   Інше

   Фото, дані для податкового номера і банку, запис у міграційну службу.

07 / Картки

Отримання карток без зайвих поїздок

Коли картки посвідок на тимчасове проживання були готові, їх теж треба було забрати. Щоб не розтягувати це на дванадцять окремих поїздок, Азамат відстежував готовність і призначав отримання тоді, коли готові були картки хоча б трьох людей. Дві групи отримали картки в одну поїздку, бо їхні картки виготовили одночасно. Одна картка затрималася на тиждень через технічну помилку в даних, і оператор отримав її тоді, коли ферма й так везла людей до райцентру за іншими справами.

Дату закінчення кожної посвідки ми внесли в реєстр того ж дня, коли людина отримала картку. Наступні справи в установах, такі як продовження, ми вже плануємо за цим самим принципом: одна поїздка - кілька справ, група по троє, запис заздалегідь. Як ведемо такі строки далі, описано на сторінці міграційного супроводу.

08 / Підсумок

Дванадцять посвідок за два тижні і жодної зупинки на фермі

Відбір

Віддаленість описана в листі, двоє відмовилися вдома

Карта справ

Податкова, банк і міграційна служба за одну поїздку

Поїздки

Чотири групи по троє за графіком ферми

Документи

Папка перевірена двічі, жодної повторної поїздки

Картки

Отримані групами, строки в реєстрі того ж дня

Для WORKIN немає нерозв'язних задач, коли установи далеко: ми складаємо карту справ, об'єднуємо їх у поїздки групами і готуємо документи так, щоб кожна дорога закривала все, що можна закрити за один день. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Як оформлювали посвідки для бригади далеко від міграційної служби на будівництві, розібрано в сценарії про житло з адресою для бригади на СЕС, а як розбити подання двадцяти восьми людей на групи - у сценарії про дорожній сезон. Документи ферми для подання - за чек-листом для підприємства, обов'язки роботодавця - на окремій сторінці. Більше - на сторінках безвізового в'їзду, реєстрації місця проживання, дозволу на застосування праці, працівників для агросектору, різноробочих з-за кордону і на сторінці «Як це працює».

09 / FAQ

Питання і відповіді