WKN-S31 · Типовий сценарій · Агро
Від Катманду до Дністра: як ми провели групу з Непалу транзитом через Молдову
Плодове господарство у Вінницькій області чекало чотирнадцять робітників саду до початку вересня, і ми запропонували людей з Непалу. Розбираємо нашу частину роботи: чому маршрут пішов через Кишинів, чому квиток ми купуємо до подання на транзитну візу Молдови, що лежить у папці працівника на кожній точці маршруту, що ми зробили, коли авіакомпанія за вісім днів до виїзду перенесла рейс, і як група того ж вечора перетнула кордон і заселилася.
- 14 працівниківробітники плодового саду з Непалу
- 1-2 тижніпрактичний строк оформлення транзиту Молдови
- +4 годинизсув рейсу за вісім днів до виїзду, дата без змін
- 29 годинвід реєстрації в Катманду до ключів від кімнат
Типовий сценарій. Історію складено з поширених ситуацій нашої роботи з іноземцями. Підприємство, люди і цифри умовні. Це не звіт про виконану роботу, а розбір того, як WORKIN веде такий проєкт від заявки до передачі людей у зміну.

Коротке досьє
- Замовник
- Плодове господарство з яблуневими садами
- Регіон
- Вінницька область, біля кордону з Молдовою
- Потреба
- 14 робітників плодового саду на довгий договір
- Країна
- Непал, віза D і транзит через Молдову
- Що робив WORKIN
- Відбір, дозволи, візи, маршрут, транзит, зустріч на кордоні, житло, договори
- Тема розбору
- Транзитний маршрут і день прибуття групи по годинах
01 / Субота, 21:10
Міст через Дністер і чотирнадцять імен на аркуші
Субота, десять хвилин на десяту вечора. Пункт пропуску «Могилів-Подільський» на мосту через Дністер. Аріф, наш менеджер з роботи з працівниками з Бангладеш і Непалу, стоїть за шлагбаумом українського контролю з аркушем, на якому латиницею надруковано чотирнадцять імен. У груповому чаті останнє повідомлення прийшло шість хвилин тому, одне англійське слово: bridge. Позаду в людей ніч у літаку, сім з половиною годин на лавках у Стамбулі, три з половиною години автобусом через Молдову і черга на кордоні. Попереду український контроль і сорок п'ять хвилин дороги до села, де вже застелені ліжка.
Ця субота з'явилася в календарі за чотирнадцять тижнів до того, у середині травня. Плодове господарство, яке вирощує яблука на схилах над Дністром за сорок кілометрів від кордону з Молдовою, прийшло до WORKIN з задачею: чотирнадцять робітників саду на довгий договір, на місці до початку вересня. Головний агроном пояснив, чому дата не рухається: у перших числах вересня починається збір осінніх сортів, і нові люди мають прийти в сад до нього, а не посеред нього.
Країну господарство не називало. Директор сформулював просто: потрібні люди, які вміють працювати з деревом і залишаться надовго, а звідки вони, вирішуйте ви. Олена, яка веде в WORKIN проєкти з підприємствами, записала ще одну умову: групу треба зустріти, привезти і заселити в день прибуття, без ночі в готелі чи на вокзалі.
- Хто потрібен
- 14 робітників плодового саду
- Строк
- На місці до початку вересня, п'ятнадцять тижнів від заявки
- Договір
- Довгий, не на один сезон
- Умова господарства
- Зустріч і заселення в день прибуття
02 / Вибір країни
Чому сади над Дністром чекали людей з Джумли і Мустанга
Ми порівняли країни за тими ознаками, за якими порівнюємо завжди. Досвід: люди, які працювали в садах, є і в безвізових країнах, але на літо і осінь партнери там уже віддали аграрний резерв сезонним проєктам, а господарству потрібні були люди на роки, а не на один збір. У Непалі наш ліцензований партнер у Катманду мав кандидатів з гірських районів Джумла і Мустанг, де яблуні ростуть на терасах біля кожного двору, і тих, хто кілька років працював на плантаціях у Малайзії. Мова: головний агроном говорить англійською, а в непальській групі завжди є кілька людей, які англійською пояснять решті. Строк: маршрут з Непалу займає 10-14 тижнів, до вересня лишалося п'ятнадцять. Ми запропонували Непал, чесно показали на календарі один тиждень запасу, і господарство погодилося.
Співбесіди Аріф провів в офісі партнера в Катманду. Діл Бахадур Рокая, сорок один рік, їхав на співбесіду з Джумли понад добу автобусом. Удома в нього сад на сорок дерев, який тепер доглядатимуть дружина і старший син, а за плечима шість років на плантаціях у Малайзії. Наймолодший у групі, двадцятичотирирічний Суміт Хірачан з села Марфа в Мустангу, виріс серед яблунь і за кордон їхав уперше. Фінальну розмову з кожним кандидатом по відеозв'язку провів головний агроном: які сорти людина знає, як формує крону молодого дерева, чи працювала на драбині біля високих дерев. Англійською відповідали Діл Бахадур і ще троє, решті переводив координатор партнера. Агроном погодив чотирнадцять людей і двох у запасі.
Кожен кандидат отримав інформаційний лист непальською: адреса господарства і житла, посада і зарплата з договору, строк договору, умови проживання, які документи зібрати і хто відповідає на питання в Україні. Окремим рядком у листі стоїть правило, яке WORKIN записує в договір з кожним партнером: кандидат нічого не платить за працевлаштування.
03 / Маршрут
Одна пересадка, один транзит і один міст
Люди з Непалу прибувають до сусідньої з Україною країни і перетинають сухопутний кордон. Маршрут Аріф почав будувати ще тоді, коли кандидати тільки збирали довідки, бо від нього залежало, де група перетне кордон і скільки годин проведе в дорозі в останній день. Господарство розташоване за сорок кілометрів від пункту пропуску «Могилів-Подільський - Отач». Найкоротша дорога до нього - переліт з Катманду з однією пересадкою до Кишинева і близько двохсот кілометрів автобусом на північ Молдови, до мосту через Дністер.
Як ми пишемо на сторінці про транзитну візу Молдови, першим завжди дивимося маршрут без Кишинева: якщо він є і різниця невелика, крок з транзитом відпадає. Цього разу інші варіанти означали або ще одну пересадку, або на сотні кілометрів довшу дорогу по землі в день прибуття. Тоді Аріф перевірив правила транзиту саме для громадян Непалу, а не з пам'яті за минулий проєкт, бо ці правила залежать від громадянства, а не від того, виходить людина з аеропорту чи ні. Для цієї групи на цьому маршруті транзит був потрібен.
| Відрізок | Звідки і куди | У дорозі | Що важливо |
|---|---|---|---|
| Переліт | Катманду - Стамбул | Близько 7,5 години | Нічний рейс, уся група в одному бронюванні |
| Пересадка | Стамбул | За планом 3,5 години | Запас на затримку першого рейсу |
| Переліт | Стамбул - Кишинів | Близько 1,5 години | Рейс, під який оформлено транзит |
| Автобус | Кишинів - Отач | Близько 3,5 години | Перевізник і водій погоджені заздалегідь |
| Кордон | Отач - Могилів-Подільський | Від години до трьох | Черга на виїзд з Молдови в суботу ввечері |
| Мікроавтобус | Кордон - житло в селі | Близько 45 хвилин | Аріф зустрічає на українському боці |
04 / Транзит
Спершу квиток, потім транзит
Дозволи на застосування праці господарство отримало на п'ятому тижні: документи підприємства для подання ми зібрали за чек-листом, а рішення прийшли в межах семи робочих днів. Після непальських дозволів на виїзд і консульського етапу візи D кандидати отримали на одинадцятому тижні. Того ж дня Аріф поставив бронювання на всю групу, а квитки викупили, щойно партнер підтвердив, що кожен паспорт з візою вже на руках у свого власника.
Порядок тут не випадковий. Транзит видають під конкретні дати, тому квиток фіксують перед поданням, а не після. Пересадку в Стамбулі ми взяли на три з половиною години, хоча був трохи дешевший варіант з годиною і десятьма хвилинами між рейсами. Година між рейсами виглядає економією тільки доти, доки перший рейс не затримається, а група з чотирнадцяти людей, розділена на пересадці, - це вже два різні дні прибуття.
Подання на транзит пройшло через міграційного партнера. Від кандидатів знадобилися закордонний паспорт, українська віза, фотографія встановленого зразка і заповнена анкета. Від нас - квиток з підтвердженою пересадкою, перевірка правил для громадянства і оплата консульських витрат. Господарство в цьому кроці участі не брало: витрати на транзит закладені в проєкт і оплачуються підприємством разом з іншими документами, а працівник за транзит не платить. Практичний строк оформлення - один-два тижні, і транзитні візи для групи були готові на тринадцятому тижні, за дванадцять днів до виїзду.
- 01
WORKIN
Рейс з запасом на пересадці, викуп квитків, перевірка правил для громадянства, оплата консульських витрат.
- 02
Міграційний партнер
Подання на транзит разом з кандидатом під конкретний рейс і дату.
- 03
Кандидат
Закордонний паспорт, українська віза D, фотографія і заповнена анкета.
- 04
Господарство
Участі в кроці не бере, витрати на транзит у складі проєкту.
05 / Папка
Чотири кишені прозорої папки
За тиждень до виїзду координатор партнера в Катманду роздав кожному прозору папку на блискавці з чотирма кишенями. На кожній кишені наліпка з номером і назвою місця непальською: 1 - Катманду, 2 - Стамбул, 3 - Кишинів, 4 - кордон України. Паспорт кожен тримав при собі, а в кишенях лежали документи під кожну точку маршруту. Копії всіх документів групи зберігалися в координатора в Катманду і в Аріфа в Україні.
За п'ять днів до виїзду Аріф провів з групою відеозустріч, координатор партнера переводив непальською. Пройшли маршрут по годинах і по кишенях. Окремо Аріф попросив про три речі. Якщо на пересадці хтось запропонує інший рейс, не погоджуватися і писати в чат: транзит виданий під конкретний рейс. На українському кордоні відповідати просто і правдиво, куди і до кого їдеш, і показувати четверту кишеню. У Стамбулі не розходитися: чотирнадцять людей тримаються разом біля одного виходу на посадку, навіть якщо до вильоту ще кілька годин. Суміт спитав, чи можна взяти в дорогу сушені яблука з Марфи. Аріф сказав, що можна, тільки не в папку.
| Точка маршруту | Що показує працівник | Хто на зв'язку |
|---|---|---|
| Реєстрація в Катманду | Паспорт з візою D і транзитною візою Молдови, непальський дозвіл на виїзд, маршрутну квитанцію | Координатор партнера з копіями документів |
| Пересадка в Стамбулі | Паспорт і посадковий талон на рейс до Кишинева | Аріф у груповому чаті |
| Контроль у Кишиневі | Паспорт з транзитною візою, роздруківку трансферу до кордону | Водій з табличкою WORKIN |
| Український контроль | Паспорт з візою D, копію дозволу, запрошення з адресою житла | Аріф на українському боці |
| Житло | Паспорт для поселення | Відповідальна особа житла і Аріф |
06 / Зміна розкладу
Лист від авіакомпанії за вісім днів до виїзду
У четвер на пошту бронювання прийшов лист: авіакомпанія перенесла рейс зі Стамбула до Кишинева з ранку на обід. Той самий рейс і та сама дата, тільки в Кишиневі він тепер приземлявся о 13:40 замість 9:40. Пересадка в Стамбулі зросла з трьох з половиною годин до семи з половиною, а весь день прибуття посунувся на чотири години. За старим планом група мала заселитися о четвертій дня, за новим виходило ближче до одинадцятої вечора: до зсуву рейсу додавалася суботня вечірня черга на виїзд з Молдови.
Першим питанням було, чи чинний транзит. Правило ми знаємо: дивимося, чи вкладається нова дата в чинний транзит, а якщо ні, подаємо знову. Рейс і дата не змінилися, тож транзитні візи залишалися чинними. Олена переказала пропозицію господарства: пересадити групу в Стамбулі на ранній рейс іншої авіакомпанії, щоб приїхати засвітла. Аріф пояснив, чому так робити не можна. Транзит виданий під конкретний рейс, інший рейс означав би нове подання і один-два тижні очікування, тобто група не встигала до вересня. Рейс і дату ми не чіпали.
Замість цього перебудували сам день. Автобус у Кишиневі перенесли з 10:30 на 14:50 і попросили перевізника тримати машину біля аеропорту з пів на другу, на випадок якщо контроль мине швидше. На кордон заклали три години замість однієї.Відповідальна особа житла погодилася чекати групу до півночі, а вечерю перенесли з сьомої на пів на одинадцяту, і вона мала бути гарячою: після ночі в літаку і цілого дня в дорозі людям потрібна не канапка, а тарілка дал бхату, рису з сочевичною юшкою, яку в Непалі їдять щодня. Аріф виїхав з Києва не о восьмій ранку, а о другій дня, а господарство перенесло знайомство з людьми з неділі на понеділок, щоб дати групі виспатися. Новий план дня координатор переклав непальською і того ж вечора розіслав у чат.
Коли змінюється розклад, ми не рухаємо дату, під яку видано документи. Ми рухаємо все інше.
07 / День прибуття
Двадцять дев'ять годин за київським часом
Далі день ішов за новим планом. Час вказано київський, у Катманду на дві години сорок п'ять хвилин більше, а в Стамбулі і Кишиневі влітку годинник показує те саме, що в Києві. Для людей це була зручна дрібниця: від Стамбула до житла ніхто не переводив годинник.
- Пт 18:00
Реєстрація в аеропорту Катманду, там 20:45. Співробітник авіакомпанії перевіряє паспорти, візи D і транзитні візи Молдови. Координатор партнера стоїть поруч з копіями документів групи.
- Пт 21:00
Виліт. Останнє повідомлення в чаті перед вимкненням телефонів: чотирнадцять на борту.
- Сб 04:40
Приземлення в Стамбулі. Група займає лавки біля виходу на рейс до Кишинева і лишається там до посадки.
- Сб 13:40
Приземлення в Кишиневі. Паспортний контроль з транзитними візами, багаж, перерахунок людей у чаті.
- Сб 14:50
Водій з табличкою WORKIN і списком імен біля виходу. Автобус рушає на північ.
- Сб 18:30
Отач. Черга машин на виїзд з Молдови, група чекає в автобусі.
- Сб 21:10
Автобус на мосту через Дністер. Український контроль: паспорти з візами D, копії дозволів, запрошення з адресою. Питання про мету поїздки.
- Сб 21:55
Аріф зустрічає групу, звіряє людей зі списком, роздає воду і українські SIM-картки.
- Сб 22:40
Житло в селі. Ключі від кімнат, застелені ліжка, гаряча вечеря на кухні.
- Сб 23:00
Дзвінки додому. У Джумлі без п'ятнадцяти друга ночі, родини не сплять.
Український контроль група пройшла за сорок хвилин. Людей питали, куди і до кого вони їдуть. Діл Бахадур відповідав англійською і допомагав тим, хто англійської не знає, а решта показували четверту кишеню папки: копію дозволу і запрошення з адресою господарства і житла. Уже в житлі Суміт попросив сфотографувати групу на кухні біля каструлі з дал бхатом. Це фото першим пішло в чат партнера в Катманду, а звідти родинам у Джумлі і Мустангу.
08 / Передача
Неділя для сну, понеділок для договорів
Житло для групи WORKIN підготував у межах супроводу проживання: будинок у селі за двадцять хвилин від саду, кімнати на чотирьох, кухня і пральня, відповідальна особа на зв'язку цілодобово. Кімнати розподілили до приїзду, земляки з Джумли жили разом. Документи на будинок для посвідок і реєстрації місця проживання ми перевірили ще до подання на візи: адреса в запрошенні та сама, що в документах на житло.
Неділя пішла на сон до обіду і прогулянку селом з Аріфом: магазин, зупинка, дорога до саду. Кожен отримав пам'ятку непальською з телефоном Аріфа, контактом відділу кадрів і номером 112. У понеділок о дев'ятій Аріф привіз групу до контори господарства. Відділ кадрів підписав трудові договори з чотирнадцятьма людьми, а копії ми подали в 10-денний строк. Закон дає на укладення договору 90 календарних днів з дати видачі дозволу, а від наших дозволів минуло десять тижнів.
Податкові номери і банківські рахунки люди оформили за перший тиждень, а подання на посвідки на тимчасове проживання пройшли двома групами, задовго до кінця 90 днів дії віз D. На цьому наша частина закінчилася, далі людей приймає господарство. Документи групи ведемо в межах міграційного супроводу, а Аріф лишається на зв'язку з людьми весь строк договору.
09 / Підсумок
Чотирнадцять людей, три країни за добу і жодної зміненої дати
- Маршрут
- Катманду - Стамбул - Кишинів - Могилів-Подільський
- Транзит
- Квиток до подання, транзит під конкретний рейс
- Зміна розкладу
- Той самий рейс і дата, транзит чинний, день перебудовано
- Кордон
- Паспорт з візою D, копія дозволу, запрошення з адресою
- Заселення
- У день прибуття, о 22:40, з гарячою вечерею
Транзитний маршрут складається з десятків дрібних рішень, і кожне ми приймаємо до того, як людина вийде з дому: під який рейс оформлено транзит, що лежить у якій кишені, хто стоїть на кожній точці маршруту і що робити, якщо розклад зміниться. Тому навіть вечірній кордон і день, посунутий на чотири години, закінчуються ключем від кімнати, а не ніччю на автостанції. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла: підбір заміни повторно не оплачується, а державні платежі, послуги міграційного партнера, переліт і побут нового працівника оплачує підприємство. Як вкласти візовий маршрут з Непалу в 90 днів на договір, розібрано в сценарії про рибопереробний завод, а як ми шукаємо в Непалі людей з рідкісним досвідом - у сценарії про грибну ферму. Про документи маршруту - на сторінках візи D і документів кандидата, про весь шлях - «Як це працює». Більше - на сторінках працівників для агросектору, різноробочих з-за кордону і працівників з Непалу.
10 / FAQ
Питання і відповіді
Чи потрібна працівникам з Непалу транзитна віза Молдови?
Залежить від громадянства і маршруту. Правила транзиту перевіряємо для кожного пасажира до купівлі квитка, а не з пам'яті за минулий проєкт. Якщо є маршрут без Кишинева і різниця невелика, крок з транзитом відпадає.
Скільки часу оформлюється транзитна віза Молдови?
Практичний строк - один-два тижні. Транзит видають під конкретний рейс і дату, тому квиток фіксуємо перед поданням.
Що робити, якщо авіакомпанія змінила розклад після оформлення транзиту?
Перевірити, чи вкладається нова дата в чинний транзит. Якщо рейс і дата ті самі, транзит чинний, і ми перебудовуємо план дня. Якщо змінився рейс або дата, потрібне нове подання.
Хто оплачує транзит працівника?
Підприємство, у складі витрат проєкту разом з іншими документами. Працівник за транзит не платить.
Які документи мати при собі на українському кордоні?
Паспорт з візою D, копію дозволу на застосування праці, запрошення з адресою житла і телефон менеджера WORKIN. На питання про мету поїздки відповідати просто і правдиво.
Чи можна заселити групу в день прибуття, якщо вона приїжджає пізно ввечері?
Так, якщо житло підготовлене заздалегідь: кімнати розподілені, відповідальна особа чекає, вечеря готова, а менеджер зустрічає групу на кордоні.
Скільки часу займає весь маршрут з Непалу?
У середньому 10-14 тижнів від заявки до передачі людей підприємству, включно з дозволом, візою D, непальським дозволом на виїзд і дорогою.
Як підготовлено матеріал
- Автор
- Аріф Рахман, менеджер з роботи з працівниками WORKIN
- Остання перевірка норм
- вересень 2026
- Джерела
- Закон України «Про зайнятість населення», довідник документів WORKIN про транзит Молдови, дорожня карта WORKIN для візових країн
- Методика
- сценарій складено з типових ситуацій нашої роботи; строк рішення про дозвіл, строк договору і подання копії звірено з законом про зайнятість, порядок транзиту описано за практикою WORKIN
Джерела і методологія
- [1]
Закон України «Про зайнятість населення» № 5067-VI
Статті 42-6, 42-7: строк рішення про дозвіл, трудовий договір не пізніше 90 днів, копія в 10-денний строк
zakon.rada.gov.ua - [2]
Норми звірено з офіційними текстами станом на вересень 2026 року. Правила транзиту через Молдову встановлює молдовська сторона: вони залежать від громадянства і можуть змінюватися, тому ми перевіряємо їх перед кожним виїздом.
Про автора
Матеріали за темою
Що вивчити далі
Типові сценарії
Схожі ситуації на інших підприємствах
Агро
Проведемо групу транзитним маршрутом до дверей житла
Перевіримо маршрут для громадянства кожного працівника, оформимо транзит під рейс і розпишемо день прибуття по годинах від пересадки до вечері.









