Три линии, три пакета разрешений: турецкая бригада для завода железобетонных изделий

01 / Заявка

Три линии, которые запускаются по очереди

Завод железобетонных изделий в Ивано-Франковской области получил крупные заказы на плиты перекрытия и сваи и решил запустить три новые линии формования. Линии запускались по очереди, с интервалом примерно в месяц, и на каждую нужны были десять человек: арматурщики, бетонщики и формовщики.

Опытных рабочих для таких заводов мы искали в Турции: там много людей, которые годами работали на заводах сборного железобетона. Граждане Турции въезжают в Украину без визы, и маршрут занимает в среднем четыре-семь недель. Эмре, наш менеджер по работе с работниками из Турции, провел собеседования в Конье и Кайсери вместе с лицензированным партнером, а главный технолог завода посмотрел видео работ каждого кандидата.

Завод поставил одно условие: люди должны приходить под запуск своей линии, а не все тридцать сразу. Тридцать человек без работы на линии, которая еще не заработала, - это проблема для завода и демотивация для людей. Поэтому документы мы вели тремя отдельными пакетами. Для завода это был первый опыт с иностранцами, и директор по персоналу попросил, чтобы один контакт отвечал за весь проект: от собеседований в Турции до последней подачи на виды на жительство.

Кто нужен

30 арматурщиков, бетонщиков и формовщиков

График

Три линии, запуск с интервалом в месяц, по 10 человек на линию

Страна

Турция, безвизовый въезд

Условие завода

Люди приходят под запуск своей линии

02 / Отбор

Опыт именно на заводах сборного железобетона, проверенный на видео

Эмре искал не просто строителей, а людей, которые работали именно на заводах сборного железобетона: вязали арматурные каркасы по чертежу, укладывали бетон в формы, снимали и готовили формы к следующему циклу. На стройплощадке и на заводе это похожие, но разные навыки, и технолог завода хотел видеть именно заводской опыт.

Каждый кандидат прислал видео со своего завода, а Эмре на собеседовании на турецком расспрашивал, какие именно изделия человек делал и на каких формах. Технолог смотрел видео пакетами дважды в неделю и согласовывал людей под конкретную линию: на линию свай - тех, кто уже работал с длинными изделиями.

Каждый согласованный кандидат получил информационный лист на турецком с названием своей линии, должностью, оплатой, жильем и ориентировочной датой выезда, а также подтверждением, что денег за трудоустройство с него не брали. Людям из третьего пакета мы честно сказали, что ехать им через два месяца, и договорились о еженедельной связи до выезда, чтобы люди не искали другую работу.

• вязка арматурных каркасов по чертежу;
• укладка и уплотнение бетона в формах;
• распалубка и подготовка форм к следующему циклу;
• чтение чертежей изделий;
• опыт именно на заводе, а не только на стройплощадке.

03 / Пакеты

Почему тридцать разрешений не подают одним днем

Подать тридцать заявлений на разрешения на применение труда одним днем проще для бумаг, но не для сроков. Трудовой договор нужно заключить не позже 90 дней с даты выдачи разрешения. Если третья группа выходит на линию через два с половиной месяца после первой, ее разрешения, выданные вместе с первыми, подошли бы к пределу 90 дней как раз во время приезда.

Поэтому мы разбили документы на три пакета по десять человек и для каждого составили отдельный календарь: подача, выдача, въезд, договор, подача на виды на жительство. Каждый пакет привязан к дате запуска своей линии, а не к удобству подачи. Между пакетами Эмре держал связь с кандидатами следующих групп, чтобы за месяц ожидания никто не остыл.

Для завода пакеты имели еще одно преимущество: плата за разрешения распределилась на три месяца, и каждый пакет оплачивался уже тогда, когда было видно, что линия запускается по плану. Как мы ведем крупный набор несколькими волнами, описано на странице массового подбора.

04 / Новый директор

Доверенности, которые перестали действовать между первым и вторым пакетом

Первый пакет прошел спокойно: разрешения выдали за неделю, десять человек въехали, подписали договоры и вышли на линию плит в день ее запуска. А за две недели до подачи второго пакета на заводе сменился директор. Для производства это кадровая новость, а для документов - проверка всего, что подписывал прежний руководитель. О смене мы узнали не из приказа, а из письма директора по персоналу, который предупредил нас сразу, как только решение приняли.

Наталья, руководитель нашего отдела документов, сразу проверила три вещи. Доверенности на подачу документов, выданные прежним директором, мы переоформили, чтобы не рисковать подачей по доверенности от человека, который уже не руководит предприятием. Проекты трудовых договоров для второго пакета должны были подписываться уже от имени нового директора. И выписку из реестра мы получили свежую, где уже значился новый руководитель, чтобы в пакете не было документа со старыми данными.

На разрешения первого пакета смена директора не влияла: работодатель тот же, название, код и должности не изменились. Но подачу второго пакета мы отложили на три дня, пока новый директор подписывал доверенности. Запас в календаре второго пакета это позволял. Новый директор сначала не знал, что на заводе уже работают иностранцы по разрешениям, и Наталья за час показала ему весь проект: кто, на каких должностях, какие сроки и что из документов лежит на заводе.

• новая выписка из реестра с данными нового руководителя;
• новые доверенности на подачу документов от имени завода;
• проекты трудовых договоров с подписью нового директора;
• проверка, что счет для платы за разрешения не изменился;
• подтверждение, что название и код завода остались прежними.

05 / Название должности

Отдел кадров переименовал должность, на которую уже выдали разрешения

Перед третьим пакетом отдел кадров завода обновил штатное расписание под новые линии и переименовал должность «формовщик» в «формовщик железобетонных изделий». Для завода это было уточнение названия: приказ подписали как обычное кадровое изменение, и никто не подумал о разрешениях. Для документов - изменение названия должности, на которую уже были выданы разрешения первого и второго пакетов.

Закон о занятости требует подать изменения в разрешение не позже 30 дней после изменения названия должности. Мы узнали о переименовании на сверке штатного расписания перед третьей подачей, через неделю после приказа. Изменения касались десяти формовщиков из первого и второго пакетов. Мы подготовили заявления об изменениях с новой редакцией договоров за два дня, и их подали в пределах срока. Для всех десяти мы сразу обновили и информационные листы, чтобы у людей на руках было то же название должности, что и в разрешении. Изменения бесплатные, а решение принимают до трех рабочих дней.

Третий пакет пошел уже с новым названием должности, как в действующем штатном расписании. С тех пор отдел кадров завода сообщает нам о любом приказе, касающемся должностей иностранцев, в день подписания. Как быть с разрешениями, когда меняется название или структура самого предприятия, разобрано в сценарии об изменениях после реорганизации.

06 / Приезд

Три группы, три даты и каждая под свою линию

Каждая группа въезжала за неделю до запуска своей линии, и Эмре встречал каждую лично. На границе у каждого была копия разрешения, приглашение завода с адресом жилья и телефон Эмре. О безвизовом маршруте подробнее - на странице безвизового въезда. Трудовые договоры подписывали в первые дни, копии подавали в 10-дневный срок.

Жилье для всех трех групп завод снял в одном общежитии, и документы на здание мы проверили еще до первого пакета. Автобус от общежития до завода организовал сам завод, и маршрут мы записали в информационные листы. Подачу на виды на временное проживание каждая группа проходила в первые недели после въезда, отдельно от других, чтобы в миграционной службе не собирались тридцать человек одновременно. Вторая и третья группы приезжали к землякам, которые уже работали на заводе, и первый вечер проводили с ними в общежитии.

1. Месяц 1

   Первый пакет: разрешения, въезд 10 человек, договоры, запуск линии плит.

2. Месяц 2

   Смена директора, новые доверенности, второй пакет с задержкой на 3 дня в пределах запаса.

3. Месяц 2

   Въезд второй группы, запуск линии блоков.

4. Месяц 3

   Переименование должности, изменения в 10 разрешений, третий пакет с новым названием.

5. Месяц 3

   Въезд третьей группы, запуск линии свай, все 30 человек на линиях.

07 / Итог

Тридцать человек под три запуска и документы, которые успели за изменениями на заводе

Пакеты

Три пакета по 10 человек, каждый с календарем под свою линию

Новый директор

Доверенности, выписка и договоры обновлены до второй подачи

Название должности

Изменения в 10 разрешений в пределах 30 дней, третий пакет с новым названием

Въезд

Каждая группа за неделю до запуска своей линии

Виды на жительство

Подача отдельно для каждой группы в первые недели

Для завода главное было не в документах, а в том, что ни одна линия не простояла без людей. Для WORKIN нет нерешаемых задач, когда предприятие меняется посреди проекта: мы сверяем доверенности, выписки и штатное расписание перед каждой подачей и вносим изменения в разрешения в срок, не останавливая набор. Гарантия замены WORKIN действует не менее 6 месяцев с выхода работника на смену при соблюдении согласованных условий труда, оплаты и жилья. Как ведут набор волнами с видеопробой, разобрано в сценарии о швеях из Узбекистана и Непала. Документы завода для подачи - по чек-листу для предприятия, обязанности работодателя - на отдельной странице, дальнейшее сопровождение - через миграционное сопровождение. Весь маршрут - на странице «Как это работает», расходы - в калькуляторе. Больше - на страницах работников для производства и строителей из-за рубежа.

08 / FAQ

Вопросы и ответы