Три лінії, три пакети дозволів: турецька бригада для заводу залізобетонних виробів

01 / Заявка

Три лінії, які запускаються по черзі

Завод залізобетонних виробів на Івано-Франківщині отримав великі замовлення на плити перекриття і палі і вирішив запустити три нові лінії формування. Лінії запускалися по черзі, з інтервалом приблизно в місяць, і на кожну потрібні були десять людей: арматурники, бетонярі і формувальники.

Досвідчених робітників для таких заводів ми шукали в Туреччині: там багато людей, які роками працювали на заводах збірного залізобетону. Громадяни Туреччини в'їжджають в Україну без візи, і маршрут займає в середньому чотири-сім тижнів. Емре, наш менеджер з роботи з працівниками з Туреччини, провів співбесіди в Коньї і Кайсері разом з ліцензованим партнером, а головний технолог заводу подивився відео робіт кожного кандидата.

Завод поставив одну умову: люди мають приходити під запуск своєї лінії, а не всі тридцять одразу. Тридцять людей без роботи на лінії, яка ще не запрацювала, - це проблема для заводу і демотивація для людей. Тому документи ми вели трьома окремими пакетами. Для заводу це був перший досвід з іноземцями, і директор з персоналу попросив, щоб один контакт відповідав за весь проєкт: від співбесід у Туреччині до останнього подання на посвідки.

Хто потрібен

30 арматурників, бетонярів і формувальників

Графік

Три лінії, запуск з інтервалом у місяць, по 10 людей на лінію

Країна

Туреччина, безвізовий в'їзд

Умова заводу

Люди приходять під запуск своєї лінії

02 / Відбір

Досвід саме на заводах збірного залізобетону, перевірений на відео

Емре шукав не просто будівельників, а людей, які працювали саме на заводах збірного залізобетону: в'язали арматурні каркаси за кресленням, укладали бетон у форми, знімали і готували форми до наступного циклу. На будмайданчику і на заводі це схожі, але різні навички, і технолог заводу хотів бачити саме заводський досвід.

Кожен кандидат надіслав відео зі свого заводу, а Емре на співбесіді турецькою розпитував, які саме вироби людина робила і на яких формах. Технолог дивився відео пакетами двічі на тиждень і погоджував людей під конкретну лінію: на лінію паль - тих, хто вже працював з довгими виробами.

Кожен погоджений кандидат отримав інформаційний лист турецькою з назвою своєї лінії, посадою, оплатою, житлом і орієнтовною датою виїзду, а також підтвердженням, що грошей за працевлаштування з нього не брали. Людям з третього пакета ми чесно сказали, що їхати їм через два місяці, і домовилися про щотижневий зв'язок до виїзду, щоб люди не шукали іншої роботи.

• в'язання арматурних каркасів за кресленням;
• укладання і ущільнення бетону у формах;
• розпалубка і підготовка форм до наступного циклу;
• читання креслень виробів;
• досвід саме на заводі, а не тільки на будмайданчику.

03 / Пакети

Чому тридцять дозволів не подають одним днем

Подати тридцять заяв на дозволи на застосування праці одним днем простіше для паперів, але не для строків. Трудовий договір треба укласти не пізніше 90 днів з дати видачі дозволу. Якщо третя група виходить на лінію через два з половиною місяці після першої, її дозволи, видані разом з першими, дійшли б до межі 90 днів якраз під час приїзду.

Тому ми розбили документи на три пакети по десять людей і для кожного склали окремий календар: подання, видача, в'їзд, договір, подання на посвідки. Кожен пакет прив'язаний до дати запуску своєї лінії, а не до зручності подання. Між пакетами Емре тримав зв'язок з кандидатами наступних груп, щоб за місяць очікування ніхто не охолов.

Для заводу пакети мали ще одну перевагу: плата за дозволи розподілилася на три місяці, і кожен пакет оплачувався вже тоді, коли було видно, що лінія запускається за планом. Як ми ведемо великий набір кількома хвилями, описано на сторінці масового підбору.

04 / Новий директор

Довіреності, які перестали діяти між першим і другим пакетом

Перший пакет пройшов спокійно: дозволи видали за тиждень, десять людей в'їхали, підписали договори і вийшли на лінію плит у день її запуску. А за два тижні до подання другого пакета на заводі змінився директор. Для виробництва це кадрова новина, а для документів - перевірка всього, що підписував попередній керівник. Про зміну ми дізналися не з наказу, а з листа директора з персоналу, який попередив нас одразу, як тільки рішення ухвалили.

Наталія, керівниця нашого відділу документів, одразу перевірила три речі. Довіреності на подання документів, які видав попередній директор, ми переоформили, щоб не ризикувати поданням за довіреністю від людини, яка вже не керує підприємством. Проєкти трудових договорів для другого пакета мали підписувати вже від імені нового директора. І виписку з реєстру ми отримали свіжу, де вже значився новий керівник, щоб у пакеті не було документа зі старими даними.

На дозволи першого пакета зміна директора не впливала: роботодавець той самий, назва, код і посади не змінилися. Але подання другого пакета ми відклали на три дні, поки новий директор підписав довіреності. Запас у календарі другого пакета це дозволяв. Новий директор спершу не знав, що на заводі вже працюють іноземці за дозволами, і Наталія за годину показала йому весь проєкт: хто, на яких посадах, які строки і що з документів лежить на заводі.

• нова виписка з реєстру з даними нового керівника;
• нові довіреності на подання документів від імені заводу;
• проєкти трудових договорів з підписом нового директора;
• перевірка, що рахунок для плати за дозволи не змінився;
• підтвердження, що назва і код заводу залишилися тими самими.

05 / Назва посади

Відділ кадрів перейменував посаду, на яку вже видали дозволи

Перед третім пакетом відділ кадрів заводу оновив штатний розпис під нові лінії і перейменував посаду «формувальник» на «формувальник залізобетонних виробів». Для заводу це було уточнення назви: наказ підписали як звичайну кадрову зміну, і ніхто не подумав про дозволи. Для документів - зміна назви посади, на яку вже були видані дозволи першого і другого пакетів.

Закон про зайнятість вимагає подати зміни до дозволу не пізніше 30 днів після зміни назви посади. Ми дізналися про перейменування на звірці штатного розпису перед третім поданням, через тиждень після наказу. Зміни стосувалися десяти формувальників з першого і другого пакетів. Ми підготували заяви про зміни з новою редакцією договорів за два дні, і їх подали в межах строку. Для всіх десяти ми одразу оновили й інформаційні листи, щоб у людей на руках була та сама назва посади, що і в дозволі. Зміни безоплатні, а рішення ухвалюють до трьох робочих днів.

Третій пакет пішов уже з новою назвою посади, як у чинному штатному розписі. З того часу відділ кадрів заводу повідомляє нас про будь-який наказ, що стосується посад іноземців, у день підписання. Як бути з дозволами, коли змінюється назва або структура самого підприємства, розібрано в сценарії про зміни після реорганізації.

06 / Приїзд

Три групи, три дати і кожна під свою лінію

Кожна група в'їжджала за тиждень до запуску своєї лінії, і Емре зустрічав кожну особисто. На кордоні в кожного була копія дозволу, запрошення заводу з адресою житла і телефон Емре. Про безвізовий маршрут докладніше - на сторінці безвізового в'їзду. Трудові договори підписували в перші дні, копії подавали в 10-денний строк.

Житло для всіх трьох груп завод винайняв в одному гуртожитку, і документи на будівлю ми перевірили ще до першого пакета. Автобус від гуртожитку до заводу організував сам завод, і маршрут ми записали в інформаційні листи. Подання на посвідки на тимчасове проживання кожна група проходила в перші тижні після в'їзду, окремо від інших, щоб у міграційній службі не збиралися тридцять людей одночасно. Друга і третя групи приїжджали до земляків, які вже працювали на заводі, і перший вечір проводили з ними в гуртожитку.

1. Місяць 1

   Перший пакет: дозволи, в'їзд 10 людей, договори, запуск лінії плит.

2. Місяць 2

   Зміна директора, нові довіреності, другий пакет із затримкою на 3 дні в межах запасу.

3. Місяць 2

   В'їзд другої групи, запуск лінії блоків.

4. Місяць 3

   Перейменування посади, зміни до 10 дозволів, третій пакет з новою назвою.

5. Місяць 3

   В'їзд третьої групи, запуск лінії паль, усі 30 людей на лініях.

07 / Підсумок

Тридцять людей під три запуски і документи, що встигли за змінами на заводі

Пакети

Три пакети по 10 людей, кожен з календарем під свою лінію

Новий директор

Довіреності, виписка і договори оновлені до другого подання

Назва посади

Зміни до 10 дозволів у межах 30 днів, третій пакет з новою назвою

В'їзд

Кожна група за тиждень до запуску своєї лінії

Посвідки

Подання окремо для кожної групи в перші тижні

Для заводу головне було не в документах, а в тому, що жодна лінія не простояла без людей. Для WORKIN немає нерозв'язних задач, коли підприємство змінюється посеред проєкту: ми звіряємо довіреності, виписки і штатний розпис перед кожним поданням і вносимо зміни до дозволів у строк, не зупиняючи набір. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Як ведуть набір хвилями з відеопробою, розібрано в сценарії про швачок з Узбекистану і Непалу. Документи заводу для подання - за чек-листом для підприємства, обов'язки роботодавця - на окремій сторінці, подальший супровід - через міграційний супровід. Весь маршрут - на сторінці «Як це працює», витрати - у калькуляторі. Більше - на сторінках працівників для виробництва і будівельників з-за кордону.

08 / FAQ

Питання і відповіді