Двадцять пакетів на візу D: як ми готували документи будівельної бригади з Індії

01 / Заявка

Три будинки, двадцять мулярів і вибір країни

Генпідрядник будував три житлові будинки під Києвом і не мав кому класти стіни і штукатурити. Звідки брати людей, генпідрядник не знав і попросив нас розібратися. Ми порівняли варіанти за чотирма ознаками: досвід саме на великих житлових об'єктах, мова, якою старші бригади говоритимуть з виконробом, строк маршруту проти дати початку кладки і резерв кандидатів у наших партнерів. Безвізові країни дають коротший маршрут, але досвідчених мулярів для багатоповерхівок серед наших кандидатів там на той момент було мало. В Індії таких людей багато: вони роками працювали на будівництвах у країнах Перської затоки, звикли до великих об'єктів і читають креслення, а старші бригад говорять англійською, якою володіє головний інженер генпідрядника. Маршрут через візу довший, але вкладався в три місяці. Ми запропонували Індію, і генпідрядник погодився.

Громадянам Індії для роботи в Україні потрібна віза D, і весь маршрут займає в середньому вісім-дванадцять тижнів. Найдовший і найчутливіший його етап - консульство. Дозвіл на застосування праці видають за кілька робочих днів після подання повного пакета, а візу консульство видає тільки тоді, коли пакет повний і всі документи в ньому узгоджені між собою.

Тому вже на першій зустрічі з генпідрядником ми розклали календар не від дати подання на дозволи, а від дати, коли бригада має стати на об'єкт. Від неї відрахували консульський етап, збирання документів кандидатів і відбір. Так стало видно, що відбір треба закінчити за три тижні, інакше бригада не встигає до початку кладки на другому будинку.

Хто потрібен

12 мулярів і 8 штукатурів з досвідом на великих об'єктах

Чому Індія

Досвід на великих об'єктах, англійська в старших, маршрут вкладається в строк

Перевірка

Відео роботи, погодження головного інженера

Маршрут

Дозвіл, пакет на візу D, консульство, в'їзд

Мета

Уся бригада на об'єкті однією датою

02 / Відбір

Співбесіди в Пенджабі, відео кладки і картка на кожного кандидата

Раджеш, наш менеджер з роботи з працівниками з Індії, провів співбесіди в Пенджабі разом з нашим ліцензованим партнером. Кожен кандидат показав відео своєї роботи: кладку кута, розшивку швів, штукатурення по маяках. Головний інженер генпідрядника подивився відео і погодив дванадцять мулярів, вісім штукатурів і чотирьох у запасі.

На кожного погодженого кандидата ми завели картку: ім'я латиницею точно як у закордонному паспорті, дата народження, номер і строк дії паспорта, посада, на яку його погодили. Ця картка стала єдиним джерелом даних для всього, що далі: пакета на дозвіл, запрошення, страховки і квитків. Якщо дані в картці правильні, вони правильні в усіх документах.

Ще до погодження Раджеш перевірив паспорти: консульству потрібен паспорт з запасом строку дії, і двоє кандидатів мали паспорти, які закінчувалися раніше. Обидва оформили нові паспорти одразу, а ми внесли нові номери в картки ще до подання на дозволи, щоб не змінювати дані в дозволах уже після видачі.

Перед виїздом кожен отримав інформаційний лист: адреса об'єкта і гуртожитку, посада і зарплата з договору, які документи зібрати і в якому порядку, що спитають у консульстві і як розповідати про свою роботу. Раджеш розібрав лист з групою на відеозв'язку і відповів на питання, а його телефон був у кожного в листі.

03 / Пакет

З чого складається пакет на візу D для робітника

Пакет на візу D - це не один документ, а набір, у якому кожен папір підтверджує інший. Дозвіл підтверджує, що роботодавець має право прийняти людину. Запрошення показує, куди і на яку посаду вона їде. Страховка покриває період поїздки. Паспорт має діяти з запасом. Якщо в одному документі посада «муляр», а в іншому «будівельник», консульство бачить розбіжність.

Тому до пакетів ми підходимо так само, як до пакетів на дозвіл: спершу перелік, потім збирання, потім звірка іншою людиною. Документи кандидата - паспорт, фото, довідка про несудимість, оформлена для використання в Україні, - кандидати почали збирати одразу після погодження. Довідки займають кілька тижнів, і саме вони найчастіше затримують візовий маршрут.

04 / Запрошення

Двадцять запрошень з одного шаблону з даними дозволу

Відділ кадрів генпідрядника спершу підготував запрошення самостійно: кожне трохи іншими словами, в одних посада «муляр», в інших «каменяр», в одних строк роботи в місяцях, в інших датами. Для людини все зрозуміло. Для консульства - двадцять різних документів, які треба звіряти з дозволами окремо.

Ми запропонували один шаблон, у який дані підставляються з дозволу і картки кандидата: ім'я латиницею точно як у паспорті, посада точно як у дозволі, строк датами, адреса об'єкта і житла, контакт відділу кадрів. Відділ кадрів друкував запрошення з шаблону, керівник підписував, а ми звіряли кожне з дозволом до того, як воно потрапляло в пакет.

Окремо ми погодили адресу: у запрошенні стоїть адреса гуртожитку, в якому житимуть робітники, а не юридична адреса компанії. Документи на гуртожиток ми перевірили ще до подання на дозволи: вони знадобляться і для візи, і пізніше для посвідок і реєстрації місця проживання.

05 / Страховка

Два пакети, які повернули через ім'я в страховому полісі

Записи в консульство ми отримали групами по п'ять людей, щоб бригада пройшла консульський етап за два тижні. Перші дві групи подалися без питань. У третій групі консульство повернуло два пакети: у страхових полісах ці двоє кандидатів були записані іншою латиницею, ніж у паспортах, з іншим написанням імені і переставленим прізвищем.

З'ясувалося, що ці двоє купили поліси самостійно у знайомого агента, щоб не чекати, і продиктували імена так, як звикли писати їх самі. На звірці ми перевірили, що поліси є і що період покриття правильний, але не звірили ім'я в полісі з карткою кандидата: поліси прийшли в останній день перед записом. Це була наша помилка в перевірці, і ми її одразу виправили.

Раджеш того ж дня допоміг обом оформити нові поліси з іменами точно як у паспорті, а ми домовилися про повторний запис на наступний тиждень. До переліку звірки додали окремий рядок: ім'я в полісі звіряється з карткою кандидата літера в літеру, а поліс, куплений без нас, приймається тільки після звірки. Решта пакетів після цього пройшли з першого разу.

1. 01

   Що сталося

   Ім'я в двох полісах записане не так, як у паспорті.

2. 02

   Чому пропустили

   Звірили період покриття, але не ім'я, поліси прийшли в останній день.

3. 03

   Що зробили

   Нові поліси з іменем як у паспорті того ж дня, повторний запис через тиждень.

4. 04

   Що змінили

   Окремий рядок у переліку: ім'я в полісі літера в літеру з карткою кандидата.

06 / Календар

Одна дата в'їзду для двадцяти людей з різними датами віз

Генпідрядник хотів, щоб бригада стала на об'єкт разом: мулярі і штукатури йдуть один за одним, і половина бригади без другої половини не закриває поверх. Тому квитки ми купували не тоді, коли кожен отримав візу, а тоді, коли візи були в усіх двадцяти.

Через два повернені пакети остання віза прийшла на десять днів пізніше за першу. Запас у календарі був: 90 днів на трудовий договір після дозволів ще не наближалися до межі. Вісімнадцятеро чекали вдома з візами, а Раджеш тримав з ними зв'язок і пояснював, чому група їде разом. Ніхто не поїхав окремо і ніхто не передумав. Квитки на весь маршрут купили на одну дату, а список пасажирів звірили з картками кандидатів.

1. Тиждень 1-3

   Співбесіди, відео, погодження, картки кандидатів, довідки про несудимість.

2. Тиждень 4

   Дозволи на 20 людей, запрошення з шаблону, звірка пакетів.

3. Тиждень 5-7

   Записи групами по 5 людей, консульство, два пакети повернули.

4. Тиждень 8

   Повторна подача двох пакетів з новими полісами.

5. Тиждень 10

   Усі 20 віз готові, квитки на одну дату, в'їзд бригади.

07 / Передача

Бригада на об'єкті з договорами і датами подання на посвідки

Бригада прибула однією групою, Раджеш зустрів людей і відвіз у гуртожиток. Трудові договори підписали в перші дні, копії подали в 10-денний строк. Податкові номери і банківські рахунки люди отримали за перший тиждень, а подання на посвідки на тимчасове проживання пройшли групами по п'ять людей у перші тижні.

Картки кандидатів знову знадобилися саме тут: адреса гуртожитку, ім'я латиницею і номер паспорта для посвідок бралися з тих самих карток, що й для віз. Тому пакети на посвідки міграційний партнер прийняв без виправлень, а генпідрядник отримав список з датою подання на кожного працівника бригади і з датою, коли посвідку можна буде забрати.

На цьому наша робота з бригадою закінчилася: розподіл по будинках і поверхах веде генпідрядник. Далі документи бригади ведемо в межах міграційного супроводу, а що з документів лежить на генпідрядникові, описано на сторінці обов'язків роботодавця.

08 / Підсумок

Двадцять віз, одна дата і перелік, який став точнішим

Картки

Одне джерело даних для дозволу, запрошення, полісу і квитка

Запрошення

20 з одного шаблону з даними дозволу і паспорта

Пакети

Звірені за переліком до запису, 18 з першого разу

Повернення

2 пакети через ім'я в полісі, нові поліси того ж дня

В'їзд

Уся бригада однією датою через 10 тижнів

Для WORKIN немає нерозв'язних задач на візовому маршруті: ми збираємо пакети так, щоб кожен документ підтверджував інший, а якщо консульство щось повертає, виправляємо того ж дня і вдосконалюємо перелік, щоб це не повторилося. Гарантія заміни WORKIN діє не менше 6 місяців з виходу працівника на зміну за дотримання погоджених умов праці, оплати і житла. Як відповіді кандидатів у консульстві збігаються з документами, розібрано в сценарії про чесний опис роботи на свинокомплексі, а як вкласти візовий маршрут у 90 днів - у сценарії про групу з Непалу. Документи генпідрядника для подання - за чек-листом для підприємства, весь маршрут - на сторінці «Як це працює». Більше - на сторінках працівників для будівництва, будівельників з-за кордону, працівників з Індії і про дозвіл на застосування праці.

09 / FAQ

Питання і відповіді