Производство
Как подготовить дополнительную смену в ограниченный срок
Предприятие назвало дату запуска смены и попросило под нее план. Workin построил график в обратном порядке: от даты выхода до даты первой анкеты, и вел подбор, документы и логистику параллельно.
- Отрасль
- Производство
- Позиции
- Операторы, подсобные работники, старший смены
- Объем услуги
- Планирование, подбор, документы, логистика
Кого требовалось подобрать
- Операторы производственной линии
- Подсобные работники
- Старший смены с рабочим языком группы
Ограничения проекта
- Фиксированная дата запуска
- Документальные сроки, которые нельзя сократить
- Потребность вывести группу одновременно
01Исходная ситуация предприятия
У предприятия была дата, к которой смена должна работать. Последовательная схема - сначала подбор, потом документы, потом логистика - в эту дату не укладывалась.
02Решение Workin
Workin составил обратный план: дата выхода, дата приезда, дата готовности документов, дата согласования кандидатов, дата старта подбора. Этапы, которые можно вести параллельно, вели параллельно.
03Подбор и проверка кандидатов
Подбор и согласование кандидатов шли одновременно с подготовкой документального маршрута, а не после него.
04Документальный маршрут
Документы подавали волнами по мере согласования кандидатов, чтобы не ждать полного состава группы.
05Прибытие и размещение
Логистику и жилье бронировали заранее под плановую дату, а не после получения документов.
06Выход на работу
Выход смены подготовили как отдельное событие: инструктаж, спецодежда, распределение по участкам, координатор на объекте.
07Поддержка после выхода
После запуска координатор оставался на площадке первые смены и закрывал бытовые вопросы сразу.
Результат проекта
Предприятие получило реальный, а не желаемый график и поняло, какие этапы сократить нельзя. Смена вышла полным составом.
Что предоставляет работодатель
- Твердая дата запуска и состав смены
- Быстрое согласование анкет
- Рабочие места и инструктаж
- Решения по жилью и транспорту без пауз
Другие кейсы
Обсудить похожий проект
Название предприятия не раскрывается по условиям конфиденциальности. Цифры, сроки и объемы не публикуются, пока не подтверждены документально.