Виробництво
Як підготувати додаткову зміну в обмежений строк
Підприємство назвало дату запуску зміни і попросило під неї план. Workin побудував графік у зворотному порядку: від дати виходу до дати першої анкети, і вів підбір, документи й логістику паралельно.
- Галузь
- Виробництво
- Позиції
- Оператори, підсобні працівники, старший зміни
- Обсяг послуги
- Планування, підбір, документи, логістика
Кого потрібно було підібрати
- Оператори виробничої лінії
- Підсобні працівники
- Старший зміни з робочою мовою групи
Обмеження проекту
- Фіксована дата запуску
- Документальні строки, які не можна скоротити
- Потреба вивести групу одночасно
01Вихідна ситуація підприємства
Підприємство мало дату, до якої зміна повинна працювати. Послідовна схема - спочатку підбір, потім документи, потім логістика - у цю дату не вкладалася.
02Рішення Workin
Workin склав зворотний план: дата виходу, дата приїзду, дата готовності документів, дата погодження кандидатів, дата старту підбору. Етапи, які можна вести паралельно, вели паралельно.
03Підбір і перевірка кандидатів
Підбір і погодження кандидатів ішли одночасно з підготовкою документального маршруту, а не після нього.
04Документальний маршрут
Документи подавали хвилями по мірі погодження кандидатів, щоб не чекати повного складу групи.
05Прибуття і розміщення
Логістику й житло бронювали заздалегідь під планову дату, а не після отримання документів.
06Вихід на роботу
Вихід зміни підготували як окрему подію: інструктаж, спецодяг, розподіл по ділянках, координатор на об'єкті.
07Підтримка після виходу
Після запуску координатор залишався на майданчику перші зміни й закривав побутові питання одразу.
Результат проекту
Підприємство отримало реальний, а не бажаний графік і зрозуміло, які етапи скоротити не можна. Зміна вийшла повним складом.
Що надає роботодавець
- Тверда дата запуску й склад зміни
- Швидке погодження анкет
- Робочі місця й інструктаж
- Рішення по житлу й транспорту без пауз
Інші кейси
Обговорити схожий проект
Назва підприємства не розкривається за умовами конфіденційності. Цифри, строки і обсяги не публікуються, поки не підтверджені документально.