Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Аутсорсинг персоналу
Ділянка працює під ключ, а штат підприємства не зростає
Пакування, комплектація, вантажні роботи або прибирання передаються підряднику цілком. Люди оформлені в штаті WORKIN, на об'єкті працює бригадир, підприємство приймає результат роботи.
Кадрове адміністрування, зарплата і охорона праці залишаються на підряднику.
Коротко
Аутсорсинг - це передача ділянки, а не оренда людей
Підприємство домовляється про результат: скільки тонн упаковано, скільки замовлень зібрано, які приміщення прибрані і в які строки. Як цього досягти - завдання підрядника. Працівники оформлені в штаті WORKIN, ним же ведеться графік, заміни, зарплата і охорона праці.
Кому підходить
Коли аутсорсинг вигідніший за власний штат
Послуга закриває потребу, коли ділянка не є основним бізнесом підприємства або коли штат збільшувати не можна.
- Штатний розпис обмежений, а роботу треба закривати
- Ділянка допоміжна: пакування, комплектація, вантажні роботи, прибирання
- Обсяг роботи стрибає від місяця до місяця
- Кадрове адміністрування іноземців не хочеться вести самим
- Потрібен передбачуваний бюджет ділянки замість витрат на пошук і плинність
- Потрібен бригадир, який відповідає за результат і графік
Як влаштований аутсорсинг
Шість кроків від опису ділянки до першого закритого періоду
Проект починається з обстеження ділянки: без зрозумілого обсягу робіт неможливо порахувати ні бригаду, ні вартість.
- 01
Обстеження ділянки
Дивимось операції, обладнання, змінність, обсяг і сезонність. Фіксуємо, що саме передається підряднику і де проходить межа відповідальності.
Орієнтир строку3-5 днів - 02
Розрахунок бригади і вартості
Рахуємо склад бригади, графік змін і одиницю оплати: за годину, за зміну або за обсяг роботи. Показуємо, з чого складається сума.
Орієнтир строку2-3 дні - 03
Договір і показники
Фіксуємо обсяг, строки, показники якості, порядок приймання роботи і умови заміни працівників.
Орієнтир строку3-5 днів - 04
Формування бригади
Підбір і перевірка людей під профіль ділянки, оформлення в штат WORKIN, документальний маршрут для іноземних працівників.
Орієнтир строку4-14 тижнів залежно від країни - 05
Запуск на об'єкті
Інструктаж, робочий одяг, бригадир на зміні, перші тижні під посиленим контролем. Підприємство приймає роботу за узгодженими показниками.
Орієнтир строкуперший місяць - 06
Робота і звітність
Щомісячне закриття періоду: обсяг, години, якість, заміни. Склад бригади коригується під фактичне навантаження.
Орієнтир строкущомісяця
Строк запуску залежить від того, з якої країни їдуть працівники: 4-7 тижнів для безвізових напрямків і 8-14 тижнів, якщо потрібна віза D.
Що входить
Що робить WORKIN і що залишається за підприємством
Входить в аутсорсинг WORKIN
- Обстеження ділянки і розрахунок бригади
- Підбір, перевірка і оформлення працівників у свій штат
- Документальний маршрут для іноземних працівників
- Зарплата, кадрове адміністрування і облік робочого часу
- Охорона праці, інструктажі і робочий одяг бригади
- Бригадир на об'єкті і графік змін
- Заміни на час відпусток, лікарняних і звільнень
- Щомісячна звітність за обсягом і якістю
Залишається за підприємством
- Опис ділянки, обсягу робіт і показників якості
- Доступ на об'єкт, робочі місця і обладнання
- Специфічні інструктажі свого виробництва
- Приймання роботи за узгодженими показниками
- Оплата за договором
- Побутові умови на об'єкті: роздягальні, санвузли, місце для їжі
Житло, транспорт і харчування бригади організовує WORKIN, якщо працівники приїжджають з-за кордону. Це окрема стаття витрат проекту.
Які ділянки передають
Ділянки, країни і строки
На аутсорсинг зазвичай передають роботи з вимірюваним результатом: обсяг, кількість, площа.
Найчастіші ділянки
Країни підбору
Практичний строк до запуску бригади
- Безвізовий маршрут
- 4-7 тижнів
- Віза D
- 8-10 тижнів
- Віза D з транзитом
- 10-14 тижнів
Гроші
З чого складається вартість аутсорсингу
Оплата йде за одиницю роботи: годину, зміну або обсяг. У ставку вже входять зарплата працівників, податки, кадрове адміністрування, охорона праці та заміни. Державні платежі й послуги міграційного партнера при першому заїзді - окремі рахунки.
Рекрутинг + міграційний супровід + державні платежі = бюджет проекту
Кожен отримувач виставляє окремий рахунок. Платежі не змішуються.
WORKIN
Половина - тільки після виходу на роботу
Рекрутинг: підбір, перевірка кандидатів, координація процесу до виходу на роботу
Що входить у вартість рекрутингу WORKIN
- Підбір і перевірка кандидатів під ваш профіль
- Погодження кожної анкети з підприємством
- Координація документального маршруту з міграційним партнером
- Організація приїзду, зустріч на кордоні і трансфер
- Підготовка першого робочого дня і супровід після виходу
50% після договору · 50% після виходу
Другу половину ми отримуємо тільки тоді, коли працівник вийшов на зміну.
Офіс Міграційної Допомоги
Окрема юридична особа
Міграційні документи: переклад, дозвіл, віза, посвідка, облік. Окрема юридична особа, окремий рахунок
Одним платежем до початку оформлення
Держава
WORKIN не отримує ці кошти
Державні платежі за розгляд документів. Розмір фіксований законом
При подачі кожного документа
Додаткові послуги проекту
Житло, транспорт, харчування та інші погоджені витрати. Склад і вартість фіксуються окремо для конкретного міста і групи
За графіком, погодженим у договорі
Розрахунок залежить від країни, спеціальності, кількості працівників, заробітної плати і додаткових умов проекту: житла, транспорту і харчування.
Суми за позиціями публікуємо після підтвердження чинного прайсу і звірки державних платежів з офіційними джерелами - з датою актуальності поруч.
Гарантії
Умови, які фіксуються договором
Формулювання кожної гарантії публікуємо в тому вигляді, в якому вони закріплені договором рекрутингу.
01
Заміна працівника
Умови і строк заміни - за договором
Точні формулювання з'являться тут після підписання типового договору. До цього обіцянок не публікуємо - принцип той самий, що і з цінами.
Кейси та сценарії проектів
Ділянки, які працюють на аутсорсингу WORKIN
Нижче - реалізовані проекти WORKIN. Назви підприємств не розкриваємо через умови конфіденційності, все інше показано так, як було.
Склади і логістика
Розподільчий центр: стабільна група на навантаження
Розподільчому центру потрібна була стабільна група на навантаження і сортування. WORKIN сформував склад змін, провів інструктаж, організував приїзд групами і контроль першого виходу.
Розподільчий центр отримав постійні склади змін замість щоденного пошуку людей. Графік відвантажень перестав залежати від того, хто прийшов сьогодні.
Переглянути кейс →- Галузь
- Склад і логістика
- Позиції
- Вантажники, сортувальники
- Обсяг послуги
- Підбір, документи, приїзд групами
01 / 03
Склади і логістика
Роздрібна логістика: нічна зміна на приймання і комплектацію
Нічний графік відлякував кандидатів, а вдень роботу зробити неможливо.
Відбір під змінність, організований транспорт і вихід групи.
Переглянути кейс →
Виробництво
Деревообробне виробництво: оператори і сортувальники
Ділянки простоювали через нестачу операторів, сортувальників і пакувальників.
Перевірка досвіду, розподіл по операціях, груповий приїзд і вихід на зміну.
Переглянути кейс →
Будівництво
Будівництво: оздоблювальники на кілька об'єктів
Кілька об'єктів одночасно, різні види робіт і різний рівень майстрів.
Підтвердження навичок, групування за видами робіт і графік прибуття.
Переглянути кейс →
Питання і відповіді
Що запитують про аутсорсинг персоналу
Відповіді на питання, які виникають до передачі ділянки підряднику.
Предметом договору. В аутсорсингу підприємство купує результат роботи на ділянці, а організацію бере на себе підрядник: бригадир, графік, заміни. У лізингу підприємство отримує працівників під управління своїх майстрів і саме ставить їм завдання.
WORKIN. Люди оформлені в його штат, він виплачує зарплату, веде кадровий облік, облік робочого часу і відповідає за охорону праці в межах своєї бригади.
За одиницю роботи: година, зміна або обсяг - тонни, палети, зібрані замовлення, квадратні метри. Одиницю обирають так, щоб її можна було перевірити з двох боків. Точна ставка рахується після обстеження ділянки.
Заміна - обов'язок підрядника. Бригада має закривати узгоджений обсяг незалежно від лікарняних, відпусток і звільнень. Порядок і строки заміни фіксуються договором.
Так. Часто передають нічну зміну або пікові дні, коли власного персоналу не вистачає. Склад бригади і графік підбираються під фактичне навантаження ділянки.
Підрядник у межах показників, зафіксованих договором. Тому на етапі обстеження важливо описати не лише обсяг, а й вимоги до якості та порядок приймання роботи.
Якщо працівники приїжджають з-за кордону, розміщення потрібне. WORKIN підбирає і організовує житло, транспорт до об'єкта і харчування. Ці витрати показуються окремо від ставки за роботу.
Якщо потрібні іноземні працівники - практично 4-7 тижнів для безвізових країн і 8-14 тижнів, якщо потрібна віза D. Обстеження, розрахунок і договір займають до двох тижнів і йдуть паралельно з підбором.
Так. Часта практика - передати одну ділянку або одну зміну, перевірити показники і порядок приймання, а потім розширити обсяг на інші процеси.
На об'єкті працює бригадир WORKIN, а період закривається щомісячним звітом: обсяг, години, якість, заміни. Підприємство приймає роботу за тими показниками, які зафіксовані в договорі.
Усі матеріали
Лізинг персоналу
Тимчасовий персонал на визначений період: сезон, пік навантаження або запуск нової лінії.
Привеземо працівників під задачі вашого підприємства - від заявки до виходу на зміну
Ви визначаєте, скільки людей і яких професій вам потрібно. WORKIN організовує підбір, перевірку кандидатів, документальний маршрут, прибуття і підготовку до виходу на роботу.
Як залучити іноземних працівників: повний план проекту
17 кроків, строки, витрати, відповідальність сторін і дії підприємства - від заявки до виходу групи на роботу.
Заявка
Опишіть ділянку - порахуємо бригаду і вартість
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проект
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Заявка на персонал
- 1Потреба
- 2Підприємство і строки
- 3Контакт