Оновлено: 7 серпня 2026 р.
Робочий чек-лист для HR
Що підготувати до початку підбору іноземних працівників
Зберіть професії, умови, документи і побутові дані підприємства. WORKIN використовує їх для профілю кандидата, розрахунку і плану виходу.
Онлайн-перевірка безкоштовна і не зобов'язує укладати договір.
Коротко
Для розрахунку не потрібен архів документів
Для попереднього розрахунку достатньо описати потребу, умови роботи, кількість людей, об'єкт і бажану дату. Повний пакет документів збирається пізніше, коли проект затверджений.
Онлайн-перевірка
Заповніть чек-лист і подивіться готовність підприємства
Позначте, що вже вирішено. Матриця покаже, що готово, що потребує уточнення і що блокує запуск проекту. Дані залишаються у браузері, доки ви не надішлете їх разом із заявкою.
Заповнено
0/42
Що за робота, скільки людей і до якої дати.
За якими критеріями підприємство погоджуватиме людей.
Те, що потрапить у трудовий договір і в анкету кандидата.
Готовність майданчика прийняти групу.
Де житимуть працівники з першого дня.
Як люди діставатимуться на зміну.
Формат харчування на об'єкті.
Документи підприємства
Що знадобиться і на якому етапі
Пакет підприємства невеликий, але без нього не стартує документальний маршрут. Збирайте його паралельно з підбором.
| Документ | Навіщо потрібен | Етап | Відповідальний |
|---|---|---|---|
| Реквізити підприємства | Договір і рахунки | До договору | Бухгалтерія |
| Виписка з ЄДР | Підтвердження статусу роботодавця | До договору | Юрист |
| Уповноважена особа | Підписання договору і документів | До договору | Директор |
| Опис умов роботи | Профіль кандидата і розрахунок | До підбору | HR |
| Проект трудового договору | Дозвіл на застосування праці | До подання документів | Юрист і HR |
| Дані про заробітну плату | Дозвіл і трудовий договір | До подання документів | Бухгалтерія |
| Наказ про відповідального за проект | Координація з WORKIN | До прибуття | Директор |
| Програма інструктажу | Допуск до роботи | До виходу | Охорона праці |
| Адреса проживання працівників | Реєстрація місця проживання | Після прибуття | HR і WORKIN |
Реквізити підприємства
Навіщо потрібенДоговір і рахунки
ЕтапДо договору
ВідповідальнийБухгалтерія
Виписка з ЄДР
Навіщо потрібенПідтвердження статусу роботодавця
ЕтапДо договору
ВідповідальнийЮрист
Уповноважена особа
Навіщо потрібенПідписання договору і документів
ЕтапДо договору
ВідповідальнийДиректор
Опис умов роботи
Навіщо потрібенПрофіль кандидата і розрахунок
ЕтапДо підбору
ВідповідальнийHR
Проект трудового договору
Навіщо потрібенДозвіл на застосування праці
ЕтапДо подання документів
ВідповідальнийЮрист і HR
Дані про заробітну плату
Навіщо потрібенДозвіл і трудовий договір
ЕтапДо подання документів
ВідповідальнийБухгалтерія
Наказ про відповідального за проект
Навіщо потрібенКоординація з WORKIN
ЕтапДо прибуття
ВідповідальнийДиректор
Програма інструктажу
Навіщо потрібенДопуск до роботи
ЕтапДо виходу
ВідповідальнийОхорона праці
Адреса проживання працівників
Навіщо потрібенРеєстрація місця проживання
ЕтапПісля прибуття
ВідповідальнийHR і WORKIN
Точний склад пакета залежить від регіону і професії - фінальний список міграційний партнер передає після укладення договору. Скани документів на першому етапі не потрібні.
Внутрішні погодження
З ким погодити проект усередині підприємства
Одне незакрите питання всередині компанії затримує проект сильніше, ніж державний орган.
- 01
Директор
Бюджет проекту і рішення про запуск
- 02
HR
Профіль кандидата, умови і комунікація
- 03
Виробництво
Дільниці, зміни, наставники і дата виходу
- 04
Бухгалтерія
Платежі, зарплата і оформлення
- 05
Юрист
Договори та обов'язки роботодавця
- 06
Охорона праці
Інструктаж, засоби захисту, допуски
- 07
Служба безпеки
Пропускний режим і доступ на об'єкт
- 08
Відповідальний на об'єкті
Перший робочий день і адаптація групи
Питання і відповіді
Що запитують HR-керівники
Практичні відповіді для тих, хто збирає дані всередині підприємства.
Ні. Для попереднього розрахунку достатньо перших трьох розділів: потреба, вимоги до кандидата та умови роботи. Решта погоджується до старту документального маршруту.
Позначте це в чек-листі. WORKIN може організувати розміщення за окремою моделлю проекту - тоді питання переходить з блокуючих у погоджувані.
Потрібен один співробітник з повноваженнями вирішувати питання щодо об'єкта, документів і графіка. Зазвичай це HR-керівник або керівник виробництва.
Так, разом із заявкою можна передати заповнений чек-лист. Скани паспортів та інші чутливі документи на першому етапі не потрібні.
Керівник проекту перевіряє вихідні дані і зв'язується для уточнення розрахунку. Регламент часу відповіді фіксується договором.
Три речі: невизначена дата виходу, невирішене питання житла і відсутність відповідального співробітника на об'єкті.
HR-керівнику
Заповнюваний чек-лист у PDF
12 сторінок: поля для заповнення, чекбокси, таблиці документів, місце для внутрішніх коментарів і версія для друку.
- Потреба підприємства
- Вимоги до кандидата
- Умови роботи
- Об'єкт
- Житло
- Транспорт
- Харчування
PDF, формат A4, заповнювані поля. Можна заповнювати на комп'ютері або друкувати.
Усі матеріали
Як залучити іноземних працівників: повний план проекту
17 кроків, строки, витрати, відповідальність сторін і дії підприємства - від заявки до виходу групи на роботу.
Одна команда координації - чіткий розподіл відповідальності
У проекті беруть участь WORKIN, окремий міграційний партнер, підприємство і державні органи. По кожному обов'язку видно, хто організовує, хто ухвалює рішення, хто оплачує і що потрібно від підприємства. Міграційний партнер - самостійна юридична особа, а не підрозділ WORKIN.
Практичні матеріали WORKIN
Керівництва, чек-листи і таблиці для запуску проекту, підготовки підприємства і безпечного приїзду працівників.
Заявка
Надішліть дані - отримайте розрахунок проекту
- 01Менеджер вивчає заявку і уточнює деталі
- 02Ви отримуєте маршрут, строк і структуру витрат під проект
- 03Рішення щодо договору - тільки після розрахунку
Заявка на персонал
- 1Потреба
- 2Підприємство і строки
- 3Контакт